Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Nord - Service Polyvalence Insertion (zone d'intervention : Saint-Denis 2).
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent de gestion administrative contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.

- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d'aides
- Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
- Vérifier les dossiers d'organisation d'actions collectives
- Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
- Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
- Editer les documents administratifs type en lien avec l'activité du service
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Participer à l'élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
- Assure la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens des responsabilités