Chargé de Paie et Gestion Retraites - Commune de Rousset H/F - Communes

La Ville de Rousset (BdR - 13790)
Recrute par voie de Mutation - catégorie B / C
Cadre d'emploi des Rédacteurs - Adjoints administratifs
Type d'emploi : Permanent - vacance d'emploi suite à mutation vers autre collectivité
Chargée de Paie et gestion Retraites - Logiciel SEDITH RH : ETABLISSEMENT VILLE / CCAS / SIDG
Récupération des informations mensuelles
Etape Vérifications :
Prélèvement des cotisations (mutuelles, maintien de salaire, Préfon ...)
Service non faits
Arrêtés carrières de position administrative (échelons, grades)
Impact des Arrêts maladie
Préparation des certificats administratifs (heures supplémentaires, astreintes, vacations..)
Lancement des paies :
Transfert en comptabilité / Préparation des bordereaux et mandats
Préparation Trésorerie :
. Numérisation de toutes les pièces justificatives et rattachement aux agents ( arrêtés, RIB, Contrats..)
- Vérification des états de charge, et déclaration URSSAF
- Dépôt Flux des rémunérations
Copies et classement de l'ensemble des bulletins. Pliage et Dispatching par service et par courrier postal.
Installation coffre fort individuel projeté

-Transmission des DSN (correction anomalies en amont)
- Prépation et gestion des dossiers maintien de salaire
- Récupération et saisie des nouveaux taux de cotisations
- Modification des cotisations mensuelles santé et prévoyance
- Déclarations annuelles des cotisations
- Déclaration travailleurs handicapés annuelles (FIPHFP)
- Dossiers médailles du travail (agents / Elus)
- Calcul et vérification. Application des primes de fin d'année. Modification en lien avec le temps de travail et absence maladie N-1
- Vérification des nominations des enseignants pour attribution Heures surveillées et indemnité de logement.
Traitement mensuel à transmettre selon calendrier transmis en début d'année par la Trésorerie.
Retraite : traitement des dossiers et transmission CDG13
Mise à jour des dossiers de carrière sur la plate forme CNRACL.
Divers courriers et notes : mutuelles, organismes de cotisations, agents (simulation de salaires, mutuelle,..), notes portant sur les modifications de cotisations et augmentations smic, point d'indice, supp familial.
Contraintes et difficultés du poste :
Disponibilité selon les contraintes du calendrier de paies
Conditions d'exercice / avantages :
Poste à temps complet 35 h hebdomadaires sur 4 jrs ou 4,5 jrs
Jours de congés réglementaires
Caisse Nationale d'action sociale / Amicale du personnel
Politique RH Active (formations, concours...)

Savoirs :
Formations souhaitée : Bac Gestion Comptable ou expérience dans une fonction similaire
Expert en gestion de paie
Capacités à maîtriser les procédure de gestion
Connaissance de l'environnement territorial, de l'administration et des partenaires
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (SEDITH)
Maitrise des tableaux de bord
Maîtrise des environnement dématérialisés
Capacité à réaliser du travail en urgence
Qualité d'organisation et d'adaptation
Rigueur dans le suivi des dossiers
Sens du travail en équipe et transversalité

Savoir-être :
Qualité d'écoute et de discrétion
Rigueur et autonomie
Disponibilité et réactivité face au travail en urgence
Qualités relationnelles
Respect de la confidentialité et des procédures