Responsable Régie Centrale - Gagny H/F - Communes

Réception et instruction des demandes diverses au sein de la Régie Centrale

Mission relative à l'accueil :

Renseignement téléphonique sur les activités du service
Réception et instruction de demandes diverses factures acquittées, attestation fiscale, création ou modification de prélèvement automatique, modification de factures ;
Réception et enregistrement sur factures espèces, carte bancaire, chèque, tiquer ses yeux, chèque vacances
Réception des règlements pour le stationnement (pour les agents de la ville) des photocopies de documents administratifs (urbanisme) des photocopies de la mairie annexe et des télécommandes destinées aux personnes à mobilité réduite à déficience visuelle.

Autres missions :

Tenue quotidienne de la caisse
clôture des comptes et mises en impayées pour renvoi en perception
Gestion des paiements en ligne entre paramétrage et contrôle
Effectuez les titres d'encaissement de la régie recettes centrale de la régie du conservatoire et les mandats de la régie de dépenses
Suivi des comptes de recettes et de dépenses
Effectuer les annulations de titres et les remboursements notamment des centres de vacances et du conservatoire
Avance d'argent dans le cadre strict du règlement de la régie de dépenses
Établissement de factures mensuelles des factures du conservatoire et contrôle des saisies effectuées
Du pointage de la restauration du CTM
Gestion des prélèvements automatiques
Dépôt des encaissements en espèces au trésor public et on voit des bordereaux de chèques
Gestion des impayés en lien avec le pôle scolaire, le service enfance, le conservatoire
Application des délibérations tarifaires
Saisie et suivi des prises en charge Caisse des écoles, PRE, conseil départemental, mairie
Appui technique aux autres régisseurs de la ville

Qualifications et compétences
- Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations. Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service,
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoirs de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels métier concerto, hélios, eSirius, civil net finance
- Assurer par roulement les permanences de samedi matin.
tenue précise de la comptabilité des recettes et des dépenses bonne connaissance de la comptabilité M 14