Assistant Administratif et Comptable pour les Services d'Ingénierie du Syndicat H/F - Structures de coopération territoriale

Le Syndicat de la Diège recrute un Assistant administratif et comptable pour les services d'ingénierie du syndicat (H/F), à temps complet, à compter du 1er septembre 2026.

L'établissement a la nécessité de renforcer de façon pérenne le secrétariat des services d'ingénierie, qui assistent les communes sur leurs de projets de voirie, de bâtiments et des réseaux divers.

Ce recrutement vise à sécuriser également la réalisation des tâches administratives et comptables au sens large pour les besoins des autres services du syndicat.

Assister les chargés d'opération des services d'ingénierie en effectuant les tâches administratives et comptables :

- Secrétariat général : ouvrir et assurer le bon classement des dossiers affaires, tenir les tableaux de bord de suivi des opérations, mettre en forme les devis estimatifs, rédiger les courriers, répondre au téléphone, produire les factures correspondant aux services apportés par le syndicat conformément aux conventions passées avec les communes.

- Subventions : rédiger et constituer les dossiers de demande de subventions des communes, suivre leur instruction, effectuer les demandes de versement des aides, tenir à jour les tableaux de bord sur l'état d'avancement de consommation des aides.

- Marchés publics : rédiger et constituer les dossiers de consultation des entreprises et autres prestataires, publier les avis d'appel public à la concurrence sur les plateformes d'achat, télécharger les offres, préparer les documents pour le rapport d'analyse des offres, notifier les rejets des offres et les attributions des marchés, rédiger les ordres de service et les avenants, préparer les documents pour la réception des travaux.

- Suivi financier des opérations : collecter, vérifier et classer les factures des entreprises et autres prestataires, rédiger les certificats de paiements, regrouper les justificatifs administratifs nécessaires pour le paiement des entreprises et autres prestataires, mettre à jour l'état récapitulatif des dépenses par opération, saisir les numéros de mandats dans les tableaux de suivis.

- Activités accessoires le cas échéant au sein du service RH/Comptabilité : émettre les titres de recettes et les mandats de paiement pour les différents services du syndicat.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 39 h 00 par semaine (du lundi au vendredi) + RTT
Horaires variables
Compte Epargne Temps
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : prévoyance et santé
Titres restaurant
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, chèques lire, chèques culture, entrées piscines, cinémas, prestations diverses, ...).

Profil recherché :
- Secrétaire de mairie
- Secrétaire comptable
- Chargé(e) de commande publique.

Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Code de la commande publique
- Comptabilité, chorus pro
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint...) et des outils bureautiques.

Savoir-faire :
- Facilité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Aisance dans le traitement des informations numériques et textuelles
- Sens de l'organisation
- Efficacité.

Savoir être :
- Motivation
- Rigueur et méthode
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Avoir le sens du service public.