Assistant Administratif H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.

Notre client, entreprise industrielle reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations, recherche dans le cadre d'un renfort d'activité un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Assistant(e) Polyvalent(e) en mission d'intérim de 6 mois, basée à Neuilly-sur-Marne.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation quotidienne de l'activité. Véritable relais administratif des équipes opérationnelles, vous assurez la coordination des informations, le suivi des dossiers et le bon déroulement des tâches indispensables au fonctionnement de l'exploitation.

Au quotidien, vous prenez en charge la gestion administrative des interventions, le traitement des appels téléphoniques et des courriels, la préparation des documents administratifs, le suivi des commandes, la mise à jour des bases de données ainsi que l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité. Vous participez également à l'organisation des plannings, au suivi des prestataires et à la coordination avec les différents services internes afin de garantir la fluidité des opérations.

Dans un environnement dynamique où les sollicitations sont nombreuses, votre sens de l'organisation constitue un véritable atout. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser efficacement les priorités afin de respecter les délais et les engagements pris auprès des clients et des équipes.

Ce poste nécessite rigueur, réactivité et polyvalence. Vous êtes capable de passer rapidement d'un sujet à un autre tout en conservant un excellent niveau de qualité dans le suivi administratif. Votre esprit d'initiative, votre sens du service et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés vous permettront de vous intégrer rapidement au sein d'une équipe investie.

Cette mission représente une belle opportunité de rejoindre une entreprise stable, offrant un environnement de travail stimulant, des missions diversifiées et la possibilité de mettre pleinement à profit vos compétences organisationnelles au service de l'exploitation.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, secrétariat ou équivalent et vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) Polyvalent(e) ou Assistant(e) de Service, de préférence dans un environnement industriel, technique, logistique ou lié aux services.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité organisée, fiable et capable de gérer efficacement plusieurs missions en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre capacité à respecter les échéances et votre rigueur dans le suivi des dossiers.

Vous appréciez les environnements où les journées sont rythmées et variées. Vous savez faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus et trouvez rapidement des solutions afin d'assurer la continuité de l'activité. Votre autonomie s'accompagne d'un excellent esprit d'équipe et d'une communication fluide avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel et Outlook), et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Votre capacité à produire un travail précis, à assurer un suivi administratif fiable et à gérer des informations confidentielles est essentielle pour réussir sur ce poste.

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion, votre réactivité et votre implication. Vous aimez apporter des solutions, faciliter le quotidien des équipes opérationnelles et contribuer à la bonne organisation de l'exploitation.

Mission d'intérim de 6 mois basée à Neuilly-sur-Marne (93), avec une prise de poste rapide. Si vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités seront pleinement valorisés, nous serons ravis d'étudier votre candidature.