Assistant d'Exploitation H/F - Techem

Entreprise de services, Techem offre des solutions pour maitriser les consommations individuelles d'eau et d'énergie dans l'habitat collectif. Nos clients, gestionnaires d'immeubles ou bailleurs sociaux, peuvent répartir équitablement les charges d'eau et d'énergie dans les résidences sur la base des consommations individuelles


Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, vos missions seront les suivantes :

1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens

Suivi des feuilles journalières des techniciens, vérification et intégration des données sur tableau de suivi.

Identification des feuilles manquantes et relance des chefs d'équipe concernés.

Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et consignes de sécurité.

Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.

2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires

Collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.

Vérification cohérence d'heures

Dépôt des documents dans l'espace SharePoint prévu à cet effet.

Relance des chefs d'équipe en cas de feuille manquante.

3. Gestion de la sous-traitance

S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.

Répertorier des éléments contractuels.

Le profil recherché

Compétences requises :

Bonne connaissance d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).

Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Capacité à relancer les équipes terrain.

Autonomie, appétence pour les chiffres

Profil recherché :

Expérience dans un poste administratif.

Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.