Assistant Appels d'Offres H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) appels d'offres spécialisé en maitrise d'ouvrage.

Rattaché(e) au Responsable du Patrimoine, vous pilotez les marchés publics, de la définition des besoins à leur exécution. Vous veillez à la conformité des procédures, assurez le suivi administratif, juridique et financier des contrats et garantissez leur bonne mise en oeuvre.

Vos principales missions :

Piloter les procédures de marchés publics :

- Recueillir et analyser les besoins des services.
- Préparer les dossiers de consultation et les pièces contractuelles.
- Définir les critères d'analyse et participer à l'évaluation des candidatures et des offres.
- Rédiger les rapports d'analyse, conduire les négociations et assurer la notification des marchés.

Assurer le suivi des contrats :

- Suivre l'exécution des marchés à l'aide de tableaux de bord.
- Préparer les réunions de lancement et accompagner le démarrage des prestations.
- Gérer les avenants, les dossiers de sous-traitance et les éventuelles pénalités.
- Assurer le traitement administratif et financier des marchés (bons de commande, facturation, création des références comptables), en lien avec la Direction Financière.
- Coordonner le suivi des prestataires avec les maîtres d'oeuvre et veiller au respect des plannings d'intervention.
- Assurer le suivi des contrats des opérateurs téléphoniques présents sur le patrimoine.

- Titulaire d'une formation Bac +2/3 dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le travail en équipe.
- Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous communiquez avec aisance auprès de vos différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les logiciels métiers.
- La connaissance des logiciels IMMOWARE et PIH constitue un atout.