Gestionnaire Administratif et Marchés H/F - SO'Focus

SO'focus est un cabinet spécialisé en recrutement et en accompagnement des talents, intervenant auprès des entreprises comme des candidats avec une approche humaine, directe et exigeante.

Notre cabinet intervient sur l'ensemble du territoire français, ainsi que dans les pays frontaliers et les territoires d'outre-mer, permettant d'accompagner ses clients dans des contextes variés, locaux comme internationaux.

Fort d'une expérience terrain dans l'identification et l'évaluation de profils variés, SO'focus s'appuie sur des méthodes éprouvées de sourcing, de chasse directe et d'analyse approfondie des compétences. Chaque mission est menée avec précision, réactivité et une réelle compréhension des enjeux métiers et humains.

Au-delà du simple recrutement, SO'focus accompagne ses clients à chaque étape du processus : définition du besoin, stratégie de recherche, évaluation des candidats, aide à la décision et suivi post-intégration. Cette approche globale permet de sécuriser les recrutements et de construire des collaborations durables.

Côté candidats, SO'focus propose un accompagnement personnalisé, basé sur l'écoute, la valorisation du parcours et la préparation aux différentes étapes du recrutement, afin de favoriser des rencontres alignées et pérennes.

SO'focus se positionne ainsi comme un partenaire engagé, capable d'allier performance, exigence et proximité dans chaque mission de recrutement.

Rattaché(e) au Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez la gestion administrative des marchés publics et le suivi financier des opérations d'investissement.

Achats et marchés publics

- Veiller à la conformité de la passation des marchés dans le respect de la réglementation (Code de la commande publique)
- Gérer les procédures de publication jusqu'à l'attribution du marché
- Rédiger les pièces administratives : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution
- Gérer les commissions et jurys d'appel d'offres : convocations, procès-verbaux, comptes rendus
- Assurer le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation
- Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures
- Établir le reporting réglementaire (état annuel des marchés)

Gestion administrative des opérations (phase montage)

- Établir les demandes d'agrément pour les opérations de construction et réhabilitation
- Gérer les conventions APL et leurs avenants jusqu'à publication
- Établir et suivre les dossiers d'autorisation d'urbanisme

Gestion financière des opérations d'investissement

- Établir les dossiers de demande de prêts (Action Logement, CDC) et demandes de garanties auprès des collectivités
- Établir les demandes de subventions et en assurer le suivi jusqu'au solde
- Animer les réunions bi-mensuelles de suivi des financements et rédiger les comptes rendus

Rapports et bilans

- Participer à la collecte et mise en forme des informations pour les bilans d'activité annuels
- Tenir à jour les tableaux de suivi (agréments, conventions, prêts, subventions)

Formation et expérience

- Formation Bac +2 à Bac +3, de préférence à dominante juridique
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique - critère indispensable
- Expérience confirmée dans les marchés publics - critère indispensable
- Connaissance du droit de l'urbanisme et du financement du logement social appréciée

Compétences techniques

- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation
- Connaissance des outils : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, Convention APL
- Logiciel Aravis ou similaire apprécié

Qualités requises

- Rigueur, organisation et méthode dans la gestion des dossiers administratifs
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et sens de la confidentialité
- Goût pour le travail en équipe
- Permis B souhaitable