Assistant Ressources Humaines H/F - Grand Est Recrutement

GRAND EST RECRUTEMENT est un Cabinet spécialisé dans le Recrutement en CDD/CDI, fondé en 2022.
Experts du Recrutement, nous sommes présents dans le Tertiaire, l'I.T., l'Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces Verts.
Nous garantissons une relation de proximité avec nos clients et nos candidats, en apportant notre expertise métier et notre bienveillance !

Nous assurons une prise de contact dans les 48h si votre profil est en adéquation avec le poste proposé !


Vous souhaitez évoluer dans un poste alliant Ressources Humaines et polyvalence ?

Vous recherchez un environnement convivial, où la confiance, l'entraide et la bonne humeur sont aussi importantes que le professionnalisme ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Rejoignez une entreprise à taille humaine, reconnue depuis bientôt 15 ans pour son savoir-faire dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts auprès d'une clientèle variée (particuliers, entreprises, collectivités et syndics).

Vous intégrerez une équipe soudée où la communication est permanente, les idées sont écoutées et chacun contribue à la réussite collective.

Vous travaillerez en binôme avec la responsable administrative afin d'assurer ensemble le bon fonctionnement du service et de garantir une continuité d'activité en toute confiance.

Vos missions principales :
RH

- le suivi administratif des salariés permanents et intérimaires ;
- la gestion des contrats de travail ;
- les DPAE, le registre du personnel, les visites médicales et les accidents du travail ;
- la gestion des absences, congés et RTT ;
- les relations quotidiennes avec les agences d'intérim (contrats et relevés d'heures) ;
- le suivi des formations obligatoires.

Relation clients en étant le 1er sourire de l'entreprise au téléphone

- l'accueil téléphonique ;
- la prise de messages ;
- les recherches d'informations ;
- le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ;
- la gestion administrative courante ;
- la rédaction de courriers et de mails ;
- les relances clients ;
- le suivi administratif des factures

Paie

La paie étant externalisée, vous serez en charge de :

- préparer les variables de paie ;
- transmettre les éléments au cabinet comptable ;
- contrôler les bulletins réalisés sous SILAE avant leur diffusion.

Vous assurerez un suivi régulier des évolutions légales et conventionnelles afin de garantir la conformité des pratiques RH.

Vous prendrez également part à un projet stratégique : la mise en place de la facturation électronique !
Un beau défi pour une personne appréciant les projets d'organisation et d'amélioration continue.

Votre contrat :

- Rémunération comprise entre 35 500 € et 36 400 € brut annuel (13 mois inclus), selon votre expérience.
- Tickets restaurant
- Prime de Partage de la Valeur
- Deux semaines de fermeture entre Noël et le Nouvel An

Votre profil :

- BTS Gestion de la PME,
- Licence ou Master RH.
- Une première expérience en Ressources Humaines est appréciée

Vous êtes :

- rigoureux(se) et organisé(e) ;
- polyvalent(e) et curieux(se) ;
- dynamique et réactif(ve) ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- force de proposition ;
- reconnu(e) pour votre excellent relationnel ;
- à l'aise au téléphone ;
- sensible aux enjeux RH et à la réglementation sociale.

Vous aimez apprendre, partager vos idées et évoluer dans un environnement où chacun peut contribuer à améliorer les méthodes de travail.

Vous serez un véritable pilier de l'organisation, avec un rôle central auprès des équipes et la possibilité de participer activement aux projets et à l'évolution de l'entreprise.

Si vous aimez la polyvalence, les responsabilités et les entreprises où l'humain est au coeur des priorités...ce poste est fait pour vous !