Assistant Polyvalent Comptabilité Administration et Ressources Humaines H/F - BIRD Trévoux

1 Comptabilité et ADV

- Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients).
- Suivi des règlements et relances clients.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Rapprochements bancaires.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Facturation clients.

2. Administration

- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion des fournitures et des commandes.
- Suivi des contrats administratifs et prestataires.
- Organisation des réunions et gestion des agendas.
- Archivage physique et numérique des documents.

3. Ressources Humaines

- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, avenants).
- Suivi de la gestion des intérimaires (saisie des heures, contrats ...)
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail.
- Suivi des visites médicales et obligations réglementaires.
- Participation au recrutement (publication d'annonces, présélection, organisation des entretiens).
- Suivi des formations et des plans de développement des compétences.
- Mise à jour des tableaux de bord RH.

Compétences techniques

- Maîtrise des principes de base de la comptabilité.
- Connaissance de la gestion administrative du personnel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel comptable et gestion commerciale (ERP)
- Capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
- Bon relationnel.
- Capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe.