Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons un(e) d'assistant(e) administration des ventes avec une orientation export dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous rejoindrez une équipe ADV composée de trois personnes et participerez au suivi administratif et commercial de nos ventes à l'international.
Le poste est à pourvoir de Juillet 2026 à Mars 2027.

Vous assurez la gestion des commandes pour une zone géographique définie, de leur enregistrement
jusqu'à leur livraison et leur facturation.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Renseigner les clients (concessionnaires) à propos des prix, délais, produits, des informations
préalables à l'établissement des commandes
- Enregistrer et suivre les commandes en veillant à leur conformité
- Assurer le suivi des dossiers clients sur votre périmètre
- Gérer les paiements des commandes clients et la facturation associée
- Prendre en charge les procédures liées à l'exportation et des documents commerciaux
nécessaires
- Vous serez en relation avec différents services internes (marketing, commercial, comptable, ...) ainsi
qu'avec des partenaires externes (concessionnaires, douane, banque, ...)

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV Export ou d'Assistant(e) Commercial(e) Export.
Vous maîtrisez :
- les processus de gestion des commandes et de facturation
- les flux administratifs liés à l'export à l'international
- les Incoterms et les principaux documents du commerce international
- les échanges avec une clientèle internationale

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service client.
Un niveau d'anglais professionnel est indispensable, à l'écrit comme à l'oral.