Comptable Unique & Assistant ADV H/F - SERCEM-INDUSTRIE

Sercem Industrie est une entreprise spécialisée dans la maintenance de tubes tournants (fours rotatifs, sécheurs, broyeurs...) pour les sites industriels. Notre savoir-faire technique et notre réactivité font la force de notre relation avec nos clients industriels.

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) capable d'assurer, de manière autonome, la comptabilité et les formalités administratives de la société tout en apportant un appui à l'administration des ventes (ADV).

Comptabilité (mission principale)

- Tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des écritures, rapprochements bancaires.

- Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et des relances.

- Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.

- Préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.) en lien avec l'expert-comptable.

- Gestion des notes de frais et suivi des immobilisations.

- Préparation des éléments comptables pour la clôture annuelle, en lien avec le cabinet comptable.

- Interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'expert-comptable et, le cas échéant, du commissaire aux comptes.

- Suivi de la marge brute des affaires et des projets

Administration des Ventes (ADV)

- Saisie et suivi des commandes clients, de la prise de commande à la livraison.

- Élaboration des devis en lien avec les équipes techniques et commerciales.

- Suivi de la facturation et des délais de livraison/intervention.

- Gestion administrative des dossiers clients (contrats, conditions commerciales, lettre de crédit).

- Interface avec les clients et fournisseurs pour le suivi des commandes en cours.

- Coordination avec les équipes terrain et le bureau d'études pour le suivi des interventions.

Secrétariat :

- Formalités administratives courantes

- Formalités administratives auprès des organismes publiques

- Gestion administrative RH

* Préparation des éléments de paye

* Formalités administratives contrats de travail

Compétences techniques

Maîtrise des techniques comptables (comptabilité générale, analytique, déclarations courantes).

Bonne maîtrise d'un logiciel de comptabilité

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Idéalement maitrise de l'anglais

Qualités personnelles

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Polyvalence et capacité à gérer les priorités entre deux fonctions complémentaires.

Bon relationnel : aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.

Discrétion, notamment dans la gestion d'informations financières confidentielles.