Assistant Personnel H/F - W Hunt

W EXECUTIVE, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, acteur entrepreneurial multi-activités en forte croissance, un(e) Assistant(e) Personnel(le) du Président en CDI.


Dans le cadre du développement de ses différentes activités entrepreneuriales, le Président recherche son/sa Assistant(e) Personnel(le) afin de l'accompagner au quotidien sur l'ensemble de ses sujets professionnels, patrimoniaux et personnels.

Rattaché(e) à sa holding patrimoniale, vous serez le véritable bras droit du dirigeant et interviendrez dans un environnement exigeant, confidentiel et extrêmement diversifié. Vous assurerez la coordination, l'anticipation et le suivi de l'ensemble de ses affaires professionnelles, immobilières, administratives et familiales.

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, une discrétion absolue ainsi qu'une capacité à gérer simultanément de nombreux sujets stratégiques et opérationnels.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et financière personnelle

- Coordination avec l'expert-comptable et les différents conseils du dirigeant
- Suivi administratif des sociétés détenues par la holding
- Gestion des déclarations administratives et fiscales personnelles
- Suivi des impôts, taxes et échéances diverses
- Préparation, contrôle et transmission des notes de frais
- Gestion documentaire et archivage des contrats et documents sensibles
- Suivi des assurances, abonnements et contrats divers

Gestion patrimoniale et immobilière

- Coordination des projets immobiliers personnels et d'investissement
- Organisation et suivi des visites de biens
- Interface avec agents immobiliers, notaires, courtiers et banques
- Suivi des acquisitions, ventes et mises en location
- Coordination des travaux de rénovation ou d'aménagement
- Relation avec architectes, entreprises et maîtres d'oeuvre
- Contrôle de l'avancement des projets et suivi budgétaire

Assistance personnelle et organisation familiale

- Gestion de l'agenda personnel et professionnel du dirigeant
- Organisation des déplacements privés et professionnels
- Coordination de la logistique familiale
- Suivi des sujets liés à un enfant au collège : scolarité, activités, anniversaires, vacances
- Gestion des relations opérationnelles avec l'ex-conjointe sur les sujets d'organisation
- Gestion des intervenants à domicile (nounou, prestataires, etc.)

Gestion des prestataires et du quotidien

- Coordination des prestataires personnels et intervenants extérieurs
- Gestion des fournisseurs liés aux biens immobiliers
- Anticipation et résolution des problématiques du quotidien

Communication et présence digitale

- Accompagnement dans la gestion de l'image du dirigeant
- Coordination et suivi des publications LinkedIn
- Mise à jour des profils professionnels (FR / EN)
- Interface avec les équipes communication si nécessaire
- Veille sur les opportunités de visibilité et de networking

Support au Président et au Directeur Général

- Assistance administrative auprès du Directeur Général
- Support dans la gestion administrative de la société ( ADP, suivi de dossiers RH, administration du personnel)
- Coordination avec les prestataires externes ( La Poste, fournisseurs, organismes divers).

De formation supérieure (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant, Personal Assistant ou en Family Office.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités organisationnelles, votre sens aigu de la confidentialité et votre forte intelligence relationnelle. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur, autonomie et anticipation.

Votre communication écrite et orale est irréprochable dans les deux langues. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux.

Doté(e) d'un esprit entrepreneurial, vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et animé(e) par un fort sens du servic

Package :

- Poste à pourvoir en CDI
- Employeur : Holding du Président
- Localisation : Paris 17e
- Rémunération : 45/50 K€