Assistant Facturation H/F - Robert Walters

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.Nous recherchons pour notre client, un.e Assistant Facturation H/F pour rejoindre notre client basée dans le 93.

Poste à pourvoir dès que possible pour une rémunération entre 23K€ et 25K€.

La bonne maitrise d'Excel est essentielle.

Ce que vous ferez

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous intervenez sur l'ensemble du processus de facturation et du suivi administratif client :

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Gestion des flux documentaires

* Collecter et réceptionner les bons d'enlèvement auprès des services internes (transport/logistique) et partenaires externes
* Vérifier la conformité et la pertinence des documents reçus

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Traitement et suivi des données de facturation

* Saisir et enregistrer les bons d'enlèvement (tonnages, clients, prix unitaires)
* Établir les factures de vente (notamment des matières)
* Assurer l'envoi des factures après validation interne
* Suivre les dépôts de factures sur les portails clients

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Gestion administrative des comptes clients

* Créer les comptes clients lors de la signature de nouveaux contrats
* Renseigner et mettre à jour les données liées aux prestations vendues
* Mettre à jour les comptes en cas de renouvellement contractuel ou d'avenant

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Suivi opérationnel et relation client

* Gérer les déclassements et assurer le lien avec les équipes commerciales
* Traiter les litiges clients et en assurer la résolution
* Répondre aux demandes clients (téléphone et e-mail)

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Outils et bureautique

* Utiliser les outils du pack Office (Word, Excel)
* Gérer la messagerie professionnelle via Outlook

Ce que vous apportez

Pour ce poste d'Assistant Facturation H/F, nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.

* Formation de type Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
* Première expérience (stage ou alternance inclus) en facturation ou gestion administrative appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et aisance avec les logiciels de gestion
* Sens du détail, fiabilité et capacité à traiter des volumes de données
* Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, commerciaux, logistique)
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !