Coordinateur Administratif et Financier H/F - CHATEAUFORM

Chateauform' , Chateauform' Inside - Qui sommes-nous ?

Chateauform', Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au coeur de notre engagement.

Châteauform' Inside,est avant tout une aventure humaine : faire battre le coeur des entreprises qui nous délèguent l'animation et l'accueil, la restauration etc ..de leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés.

Chateauform' Inside incarne une nouvelle génération d'hospitality à la fois servicielle, expérientielle et émotionnelle.

Intégrer Châteauform' c'est aussi faire partie d'une entreprise autrement, où chacun est acteur de son développement, car chez nous, un talent heureux fait un client heureux !

Pour notre site Chateauform' Inside pour Engie basé à la Garenne Colombes, nous recherchons un/e coordinateur administratif et financier :

Le Coordinateur Financier est le point de contact clé entre le client, les équipes opérationnelles Inside et les fonctions Finance du Groupe.
Il assure la fiabilité des données opérationnelles, la bonne exécution financière, la justesse de la facturation et garantit la qualité du reporting transmis au Groupe.
Ce rôle est opérationnel et transverse, sans responsabilité de tenue comptable ou de pilotage financier global.

Tu te reconnais ?

- Tu as une très bonne maîtrise des processus de suivi administratif et financiers et de facturation,
- Tu es à l'aise avec les outils Excel, reporting et systèmes internes,
- Tu connais le fonctionnement d'un site opérationnel (hospitality, multiservices ou facility ou évènementiel),
- Tu as une expérience en environnement contractuel (prestations, services délégués),
- Tu as 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle financier, contrôle de gestion, administration des ventes ou similaire,
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation te caractérisent,
- Tu as une excellente communication et posture relationnelle client/fonctions support,
- Tu fais preuve de proactivité, autonomie, sens du service et capacité à résoudre les problèmes.

Ton futur métier !

Missions principales

1. Suivi administratif & financier du site

- Consolider les données économiques nécessaires au reporting Groupe.
- Contribuer à la construction des budgets opérationnels du campus, suivre et remonter les écarts
- Contrôler les dépenses du site et assurer la bonne application des procédures d'achat.
- Préparer les éléments demandés par la Finance Groupe pour les clôtures et revues mensuelles.

2. Facturation & gestion contractuelle client

- Assurer la coordination entre les prestations réalisées et la facturation Groupe.
- Vérifier la cohérence prestations / commandes / factures.
- Identifier les anomalies et suivre les corrections avec les équipes Finance Groupe.
- Être l'interlocuteur privilégié du client pour les sujets administratifs et financiers.

3. Reporting & support à la performance

- Préparer les tableaux de bord opérationnels (occupation, prestations, coûts internes).
- Fournir un support analytique au Responsable des Opérations Inside.
- Alerter sur les risques financiers, dérives budgétaires ou incohérences de données.

4. Administration générale & conformité

- Suivre les obligations contractuelles (prestataires, contrats de services...).
- Gérer la documentation réglementaire et administrative du site.
- Contribuer au suivi QHSE en lien avec les équipes centrales.

- Collaboration quotidienne avec :

- Responsable des Opérations Inside,
- Finance Groupe (CDG, facturation, comptabilité),
- Forte présence terrain auprès des équipes et du client.

Plus qu'un métier, Chateauform t'offre tous les moyens pour que tu puisses t'épanouir

- Un poste cadre en CDI au forfait jour 218 jours
- De l'autonomie et de la diversité dans tes missions
- Un parcours d'intégration, un plan de développement coconstruit avec ton leader et différents moyens d'apprendre
- Un CE qui propose des bons plans
- Des tickets restaurants
- Rémunération Salaire fixe selon expérience entre 35 et 45 K€/brut/annuel+ intéressement + participation
- Lieu : La Garenne Colombes

Convaincu(e) ? On attend ton cv avec impatience !