Operations Project Manager M - Internship H/F - Work With Island

Work With Island was born in 2018 from a simple observation: the office is no longer adapted to today's needs. It's complicated to isolate yourself to hold a video conference or find a meeting room.

Our mission is to bring more serenity to the working environment with our range of modular, soundproof pods.

We are transparent in the design of our products: designed by our team of engineers based in Paris and manufactured in France using eco-responsible materials.
We are also transparent in the way we distribute them, offering our customers a unique buying experience for this type of product.

Backed by leading investors such as François Blum, co-founder of LeBonCoin, Bertrand Uzeel, co-founder of Welcome To The Jungle, Eric Larcheveque, co-founder of Ledger, and Jeremy Charoy, co-founder of Lalalab, we are growing by more than 300% a year and are currently in the process of opening up new European markets.

Our commitment:

Made in France

Eco-friendly materials

Products sold at the right price

Nous recherchons un Operations Project Manager pour rejoindre l'équipe Opérations à Paris, pour un stage de fin d'études de 6 mois à partir de Septembre 2026.

C'est une période clé pour Work With Island : nous quittons un ERP solide mais lourd pour un environnement plus simple, plus flexible et plus automatisé. Tu participeras au déploiement du nouvel ERP et à la mise en place d'automatisations basées sur l'IA.

Tu travailleras surtout avec les équipes Opérations et Finance, et parfois avec le Marketing et les Ventes. Ton rôle ne sera pas seulement d'utiliser des outils : tu aideras à construire le futur système d'exploitation de l'entreprise.

La mission

Sous la responsabilité d'Ophélie, ton objectif est de faire le lien entre les outils techniques et l'excellence opérationnelle. Tu veilleras à ce que nos données soient irréprochables, que nos processus soient automatisés et que nos équipes soient parfaitement formées à nos nouveaux systèmes.

En tant que moteur clé de notre transformation numérique, ta mission comprend :

1. Mise en oeuvre de l'ERP et expertise en outils

- Lancement & tests : accompagner le déploiement d'un nouvel ERP : contribuer aux phases de tests et de formation, analyser les résultats et aider l'équipe Opérations à prendre en main l'outil.
- Support : collaborer avec l'éditeur ERP pendant l'implémentation et les phases de débogage.
- Fiabilité des données : mettre à jour et assurer la fiabilité de nos données (prix d'achat, nomenclatures, articles) dans notre ERP, CRM et Notion.

2. Analyse des données et insights

- Pilotage des KPI : améliorer le suivi et le partage des KPI afin de produire des insights actionnables et d'aider à la prise de décision.
- Optimisation de la performance : produire des analyses pour optimiser la performance.

3. Optimisation des processus et conduite du changement

- Animation d'ateliers : recueillir les besoins des équipes internes, identifier les « pain points » et proposer des solutions digitales (automatisation, simplification, intégration IA).
- Documentation : rédiger une documentation claire, former les équipes et accompagner l'adoption de nouvelles pratiques.
- Expérience client : contribuer à l'amélioration de notre SAV grâce à une meilleure intégration des outils.

Enfin, tu auras aussi l'opportunité de contribuer à différents projets transverses, selon les besoins de l'entreprise et les opportunités qui émergeront.

Ce que nous proposons

- Rémunération : une allocation de stage compétitive en fonction de votre niveau d'études
- Forfait mobilité
- Carte repas Swile : 9 € par jour
- 2 à 3 séances de sport par mois
- Événements d'équipe réguliers et séminaires d'entreprise deux fois par an
- Prime de parrainage

- Tu es étudiant en dernière année (M1/M2) d'une école d'ingénieurs, d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour les opérations et la chaîne d'approvisionnement.
- Une connaissance de la supply chain ou des flux de production (logistique, nomenclatures, délais de livraison, gestion des stocks) sera un atout majeur.
- Tu as un penchant naturel pour les outils numériques. Une expérience ou une connaissance des systèmes ERP est un atout majeur. La maîtrise d'Excel, de Slack, de Notion, de HubSpot ou de Looker Studio est très appréciée.
- Tu aimes manipuler des données pour en tirer des conclusions concrètes. Tu es rigoureux, organisé et proactif.
- La maîtrise du français est obligatoire. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise pour la collaboration avec l'éditeur ERP et la documentation technique.
- Tu es curieux, tu as l'esprit d'initiative et tu apprécies de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique.

Prêt à construire la prochaine version de WWI ? Parlons-en !

Work With Island est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, de religion, d'orientation sexuelle ou d'origine.