Adjoint au Chef du Service des Réserves et du Support aux Collections H/F - Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

Placé auprès du chef du service des réserves et du support aux collections, l'adjoint est chargé du suivi des aspects budgétaires, ressources humaines, administratifs et de planification des opérations de mouvements des oeuvres. Il assure l'intérim du chef de service en son absence.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Fonctions administratives et budgétaires :

planifierles ressources nécessaires à la mise en oeuvredes opérations(équipes, calendrier, matériels, prestations)
assurerla préparation et le suivi des budgets pour le service en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCIavec l'appui de l'assistant de gestion
préparerles cahiers des charges des marchés publics etsuperviserleur exécutionen lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI
assurerla gestionadministrativedu serviceavec l'appui de l'assistant de gestion
informer, former et assister les agents du service sur les procédures administratives, juridiques et financières
mettreen oeuvre la réglementation en matière de sécurité et de prévention (plan de prévention)

Fonctions de coordination :

proposeret mettre à jour des documents de référence relatifs aux procédures de travail et aux outils de planification liés à l'activité du service
organiseret fiabiliser la circulation de l'information au sein des équipes, en vue d'assurer la bonne réalisation des missions du service
mettreen place et suivre des outils dereportingcontribuant au pilotage de l'activité, à l'aide à la décision et aureportingauprès de la hiérarchie

Gestion des équipements :

En appui du chef de service,
Optimiseret rationnaliser les espaces de réserves et d'ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS
Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l'aménagement et aux commandes d'équipement
Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance
Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales

savoir

connaissancesapprofondiesen matière de gestionadministrative, de coordinationetde planification de projets culturels
maîtrisedes questions relatives à la gestion des collections et des normes de conservation préventives
maîtrisedes mécanismes administratifs et budgétaires d'un établissement public
maîtrisede la comptabilité et de la commande publiques
connaissancesde la collection du Musée national d'art moderne
connaissancesdes règles et procédures en matière d'hygiène et de sécurité

savoir-faire

évaluerles moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la mise en oeuvre de projets et à optimiser la gestion des moyens alloués
coopéreret échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
maîtriserles outils bureautiques standards et les applications spécialisées
analyserun environnement administratif et évaluer des risques
concevoirdes outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
organiserles activités de l'équipe
rédigerdes écrits professionnels circonstanciés, notamment des documents administratifs
coopéreret échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
maîtriserla langue anglaise