Assistant de Direction du Cabinet - Dsden Indre et Loire - Tours H/F - Rectorat d'Orléans-Tours

Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du 37 à Tours
Descriptif du poste :

Sous l'autorité directe du chef de cabinet vous assurer le secrétariat : tenues des agendas, de la boîte mél, mise en forme des courriers du DASEN et du DAASEN.Vous êtes en relations avec le Rectorat, la Préfecture, les collectivités territoriales, les parents d'élèves, les chefs d'établissement, les élus (sénateurs, députés, maires).

Missions :

- Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement de la boite mail du cabinet,
- Traitement des courriers, notes, compte-rendu, (reproduction, enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du DASEN et du DAASEN,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation des dossiers dans le cadre de l'organisation du cabinet,
- Suivre les dossiers réservés du DASEN / DAASEN et les dossiers des personnels d'inspection et de direction. Connaître, anticiper et superviser les opérations liées à leur carrière et à leur mouvement en relation avec la DPAE : entretiens de carrière, entretiens d'évaluation, contrat annuel d'objectifs, titularisation, remplacement, détachement....
- Participer à l'instruction des demandes de distinctions honorifiques en relation avec les cadres du département, la préfecture et l'AMOPA. Organiser les cérémonies de remise,

Profil :

Une parfaite connaissance de l'organisation administrative du département,

Une grande réactivité et une capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à s'adapter au contexte,

Un esprit de veille et d'initiative,

Des qualités relationnelles avec une aptitude à l'esprit d'équipe, à la communication, à l'écoute et au dialogue,

Des compétences rédactionnelles,

Une très grande disponibilité et une importante capacité de travail,

Un sens élevé de la loyauté et de la confidentialité, du service public et de l'intérêt général et de l'éthique.