Responsable Pôle Entreprise H/F - Université Clermont Auvergne

Entreprise

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de l'IUT Clermont Auvergne, sur le site de Montluçon, le / la gestionnaire Responsable du Pôle Entreprise, est chargé-e des relations entreprises (organisation, contacts, démarchages, suivi de la relation, organisation d'actions ciblées..), de développer les partenariats privés et publics, de participer au processus de taxe d'apprentissage et d'assurer le suivi de l'enquête insertion. Il / Elle encadre une équipe amenée à se développer.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Encadrer une équipe
- Développer et maintenir les partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l'emploi : (entreprises, branches professionnelles, Opérateurs de Compétences, DREETS, Conseil Régional, Collectivités Territoriales, France Travail ...)
- Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages, contrats d'alternance, offre d' emploi (UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Participer à des réseaux nationaux (ADIUT notamment), inter-établissements ou universitaires
- Promouvoir l'offre de formation de l'IUT CA, structurer un fichier entreprise et partenaire sous forme de fichier CRM
- Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation et des actions de communication (catalogue, presse, Internet...)
- Organiser des évènements (salons, forums, job dating ...) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Participer au processus taxe d'apprentissage : mise en place et suivi de la stratégie de collecte et remerciements
- Interagir avec le service financier de l'IUT et les organismes partenaires pour la collecte de la taxe d'apprentissage (entreprises, OPCO, CFA)
- Promouvoir l'offre de formation modulaire (blocs de compétences...) auprès des entreprises et des partenaires, en liaison notamment avec les équipes pédagogiques
- Assurer le suivi de l'enquête d'insertion en lien avec la cellule pilotage de l'IUT
- Assurer le suivi de la règlementation des stages et conventions de stages en entreprises
- Assurer le lien avec les structures d'insertion et/ou réorientations professionnelles (La Fabrique UCA, France Travail...)

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaissance de l'environnement professionnel : structures (I.U.T, UCA, Rectorat, Ministère)
- Connaissance des partenaires « entreprises » de l'IUT
- Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :

- Rédiger et préparer des dossiers, savoir présenter les dossiers / les affaires traités et établir un plan d'action cohérent
- Concevoir une action de communication
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser et conduire des réunions
- Rendre compte, expliquer les objectifs et faire remonter les besoins
- Anticiper et coordonner les activités, fixer les objectifs et contrôler leur réalisation
- Consolider les savoirs par la rédaction de documentation / procédure
- Gérer les situations d'urgence

Compétences comportementales :

- Discrétion, capacité d'écoute, disponibilité, réactivité
- Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de décision
- Capacité d'organisation