Responsable du Bureau de Gestion des Personnels Biatss H/F - Aix Marseille Université

En tant que Responsable du bureau des personnels BIATSS, vous pilotez la gestion administrative et la paye d'environ 3 500 agents titulaires et contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures de l'université.

Vos missions principales :

- Produire et veiller au respect du calendrier des opérations de gestion individuelle (recrutements, concours, primes, indemnités, santé, subrogation, paye...)
- Piloter l'instruction des dossiers complexes du bureau
- Garantir la fiabilisation des données contenues dans le système d'information RH (gestion administrative et financière) et veiller à la mise en oeuvre des opérations de fiabilisation par les bureaux.
- Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique en complétant les données et apportant une analyse relevant de son périmètre.
- Proposer des axes d'amélioration continue sur les pratiques professionnelles, la simplification des process et leur application homogène.
- Apporter conseil et expertise relevant de son périmètre auprès de la direction du pôle et des différentes structure
- Proposer des indicateurs pertinents, produit et complète les tableaux de bord permettant d'avoir une vision globale de l'activité du bureau.
- Participer au portage des projets transverses de la DRH.

De formation supérieure en ressources humaines, droit public ou gestion, vous disposez d'une solide expérience en gestion RH et paye dans un environnement public, idéalement dans l'enseignement supérieur.

- Maîtrise des statuts publics : connaissance des statuts BIATSS, des règles de gestion des titulaires et contractuels, des processus RH et de la réglementation associée.
- Compétences en gestion RH et paye : maîtrise des outils de paye, des dispositifs indemnitaires, de la subrogation, de la gestion des congés et de la santé au travail.
- Culture administrative et financière : connaissance générale de la comptabilité publique, de la LOLF, du fonctionnement d'une université et de ses tutelles (ministère, rectorat).
- Maîtrise des outils informatiques : pratique avancée d'Excel et des suites bureautiques, expérience des SI RH et logiciels de paie, capacité à manipuler des données massives et construire des tableaux de bord.
- Capacité managériale : expérience confirmée d'encadrement d'équipe, sens de la délégation, accompagnement des adjoints et gestionnaires, animation de réunions et de groupes de travail.
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et sens aigu de la confidentialité, capacité d'analyse et de synthèse, aptitude pédagogique, diplomatie et loyauté.
- Conduite de projet : intérêt pour la transformation numérique des process, appétence pour les outils RH, capacité à porter des projets transverses et à proposer des axes d'amélioration continue.