Responsable de la Cellule Attractivité et Promotion Internationale H/F - Université Paris-Saclay

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

Placée sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des relations internationales et européennes, le ou la Responsable de l'attractivité et de la promotion internationale est en charge de la mise en oeuvre de la politique d'attractivité et de promotion internationale de l'Université Paris-Saclay, à laquelle il/elle contribuera. Il/elle est responsable de la cellule Attractivité et promotion internationale (composée en tout de 3 agents de cat. A).

Ses activités devront s'articuler avec celles des autres pôles de la DRIE et d'autres directions centrales, dont la Direction de la Marque et de la Communication (DirMarc), et en étroite collaboration avec les composantes universitaires et l'Ecole universitaire de 1er cycle (EUPC), les graduate schools (GS) et la Maison du Doctorat (MDD).

Activités principalesde l'agent·e :

1. Développement de la stratégie «Attractivité internationale»

- Réaliser une analyse d'impact des dispositifs existants au sein de l'université et une étude comparative en France et à l'international;
- Élaborer un schéma directeur de l'attractivité internationale en cohérence avec la stratégie institutionnelle, en lien les vice-présidences Formation et International;
- Développer et renforcer les dispositifs d'attractivité tels que les Ecoles Thématiques Internationales et les programmes de bourses d'excellence internationales.

2. Déploiement d'actions de promotion internationale au service de l'attractivité

- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de communication internationale à des fins promotionnelles, en concertation avec la DirMarc;
- Planifier, animer et participer à des actions de promotion, en France et à l'étranger (salons étudiants, webinaires, journées partenaires);

3. Coordination, mise en oeuvre et suivi de programmes d'attractivité

- Coordonner et gérer des programmes de bourses internationales de l'Université Paris-Saclay, et d'autres bailleurs nationaux, dont Programme Eiffel, et internationaux ; suivre le budget, le cas échéant;
- Suivre et accompagner les candidats et les lauréats, accompagner les responsables de formation, assurer le paiement des bourses;

4. Coordination de la cellule Attractivité et promotion internationale

- Assurer le suivi RH et l'animation managériale des agents de la cellule;
- Planifier, animer et suivre les activités de la cellule sur les deux volets: attractivité et promotion internationale ;
- Garantir la cohérence des actions de promotion et d'attractivité avec la stratégie d'internationalisation et de communication de l'université.

- Expérience déjà démontrée dans un poste similaire

- Niveau Bac +5 minimum

- Connaissance de l'organisation de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation en France ainsi que des principaux systèmes européens et internationaux

- Bonne connaissance des politiques d'attractivité et de l'enseignement supérieur

- Compétences rédactionnelles, analytiques et organisationnelles solides

- Méthodologie de conduite de projet

- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers

- Finances publiques, connaissance de base

Savoir-faire :

- Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1)

- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et maîtriser la correspondance administrative

- Maîtriser les outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint).

- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées

- Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de notes de synthèse

Savoir-être :

- Sens de l'initiative

- Sens de la négociation et de la diplomatie

- Savoir anticiper, et faire face aux situations d'urgence

- Qualités relationnelles

- Sens du travail en équipe