Directeur·trice Adjoint·e des Personnels à l'Accompagnement Scolaire Dpasco H/F - Rectorat de Bordeaux

La DPASCO est une direction composant le pôle des relations et des ressources humaines. Sous l'autorité du secrétaire général adjoint délégué aux relations et aux ressources humaines, la direction concourt à la réussite de la politique de gestion des ressources humaines.La DPASCO s'inscrit dans la politique académique de l'inclusion scolaire. Elle est composée de 30 agents qui assurent la gestion des ressources humaines de près de 10 500 agents dont : -La gestion de la carrière et de la paie des personnels accompagnants les élèves et les personnels en situation de handicap (AESH/APSH) employés par les cinq directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) mais également des agents employés par les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).-La gestion intégrée des assistants d'éducation (AED) en contrat à durée indéterminée et de contractuels (CFP, EMS, MLDS...) employés par le rectorat de Bordeaux -La mise en paiement des vacations des dispositifs suivants : ouverture de l'école aux parents, école ouverte, formation des apprentis, ERASMUS.La DPASCO est en charge du pilotage de la gestion des personnels au niveau académique avec notamment la gestion collective telle que l'avancement à l'ancienneté des personnels AESH. Elle assure un rôle de conseil aux employeurs en lien avec le service juridique.3 bureaux composent le service.
Sous l'autorité du directeur de service, le/la directeur.trice adjoint.e est responsable de la gestion individuelle et collective des personnels gérés par la direction. Il/elle conseille, assiste et suppléé.e l'autorité dans le pilotage de la direction.

Vos missions

Manager et fédérer l'équipe

- Créé une dynamique de travail autour d'objectifs communs
- Accompagne les collaborateurs au quotidien dans leurs missions
- Gère les situations particulières
- Organise la communication et l'information auprès des collaborateurs

Sécuriser la gestion des personnels

- Garantit la veille règlementaire et le respect des calendriers paie contraints
- Coordonne les paies de la direction
- Planifie les opérations de gestion des personnels
- Met en oeuvre les procédures et outils de gestion à destination des collaborateurs

Déployer le projet de service

- Met en oeuvre des actions pour atteindre les objectifs du projet de service
- Élabore et tient des tableaux de bord et de suivi pour évaluer le projet

Représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes

- Pilote les relations avec la coordination paie du rectorat, les employeurs et l'agence comptable du lycée Montesquieu
- En l'absence du directeur, assure l'intérim dans ses fonctions

Profil recherché

- Connaitre les règles de gestion des ressources humaines (si possible dans la fonction publique)
- Piloter au quotidien les actions avec les équipes
- Créer une dynamique et cohésion d'équipe
- Conduire le changement, être force de proposition et prendre des initiatives
- Met en oeuvre le projet de service tout en apportant son analyse
- Maitriser les outils nécessaires au pilotage du service
- Travailler en équipe
- Être méthodique
- Grand sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Avoir le sens des relations humaines, capacités d'écoute notamment pour assurer l'animation de l'équipe et avec les partenaires extérieurs
- Adaptabilité et polyvalence
- Respecter les délais
- Sens aigu de la confidentialité
- Être autonome