Secrétaire du Bâtiment H/F - Samsic Emploi

Pour notre client, acteur incontournable dans son domaine, nous cherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment motivé(e) et rigoureux(se). Ce poste exige des compétences variées et une capacité d'adaptation face aux missions inhérentes à un environnement dynamique et structuré comme celui du bâtiment.

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, assurant ainsi une première impression professionnelle et chaleureuse auprès de toutes les parties prenantes.
- Assister au quotidien les équipes dans la gestion de leurs tâches administratives courantes telles que la rédaction et l'archivage de documents, la préparation de réunions, ainsi que le suivi des courriers entrants et sortants.
- Prendre en charge la gestion de l'agenda, coordonner les déplacements et organiser les rendez-vous en veillant à leur bon déroulement.
- Être impliqué(e) dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs ainsi que la mise à jour régulière de la base de données de l'établissement.
- Contribuer à la bonne cohésion de l'équipe par une communication fluide et un sens du service développé.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une solide compétence organisationnelle et d'une grande rigueur dans l'exécution de ses missions. Une aisance relationnelle et un sens aigu du service sont essentiels pour ce poste, de même qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques. Un bon esprit d'équipe, associé à une disponibilité et une flexibilité, fera de vous un(a) candidat(e) de choix pour ce poste. La connaissance du secteur du bâtiment sera un atout.

Qualités recherchées :

- Excellentes capacités organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service et bonne communication
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Grande capacité d'adaptation