Coordinateur Administratif Achats H/F - Alliance Automotive Group

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group est membre du groupe coté aux Etats-Unis Genuine Parts Company (GPC) depuis 2017. En France, nous comptons 4 200 collaborateurs. Afin de renforcer notre Direction Achats et Offres, nous recrutons un Coordinateur Administratif Achats (H/F). Cette opportunité à pourvoir en CDI à compter de Janvier 2027 est rattachée au Siège d'Alliance Automotive Group France basé à Levallois-Perret (92).
Dans un contexte de remplacement, au coeur de la Direction Achats et Offres, le Coordinateur Administratif Achats (H/F) assure le suivi administratif des activités achats et apporte un support opérationnel aux dossiers juridiques de l'entreprise. Il garantit la bonne gestion documentaire, le respect des procédures internes et contribue à la sécurisation des relations contractuelles avec les fournisseurs et partenaires. Dans ce cadre, les missions s'articulent autour de :La gestion administrative du pôle Achats Gestion des fournisseurs :Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans la data base et la bible fournisseur à destination de nos distributeursCollecte et contrôle des documents administratifs obligatoires (CGV, contacts ...)Vérification de la conformité des informations fournisseurs.Gestion des référencements fournisseurs (Création, modification, suppression)Suivi des contrats fournisseurs :Classement et archivage digital des contrats sur DocuSignSuivi des échéances contractuelles et dénonciation de contrats Alerte des responsables sur les renouvellements ou résiliations à venirMise à jour de la base documentaire achats.Reporting Achats :Préparation des tableaux de bordPartage avec les acheteurs des KPIs de suivi fournisseurProduction de rapports mensuels pour la Direction Achat & OffresL'Assistance juridiqueGestion documentaire juridique :Centralisation et archivage des contrats commerciauxGestion des avenants, conventions et accords-cadresTenue et mise à jour de la base documentaire juridiqueSuivi contractuel :Préparation des dossiers de signatureGestion digitalisée de nos contrats avec un CLM pour le bon suivi de la signature par les fournisseursCoordination avec les prestataires, juristes et partenairesSuivi des échéances contractuellesContrôle de la complétude des documents contractuelVeille et conformité :Suivi des obligations réglementaires liées aux fournisseursContrôle de la validité des documents légauxParticipation à la mise à jour des procédures internesSensibilisation au respect des règles de conformité et de gouvernanceLa gestion administrative généraleGestion du courrier entrant et sortant (boite mail achats et courrier papier)Organisation et classement des dossiersRédaction de comptes rendus et courriers administratifsInterface entre les services Achats, Comptabilité, Commerce et JuridiqueParticipation à l'amélioration continue des processus administratifs Rattaché au Responsable Achats & Projets achats, vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreuses parties prenantes (service communication, comptabilité fournisseurs, contrôle de gestion achats ...).

Titulaire d'une Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Assistanat de Direction, en Gestion Administrative, en Achats, en Droit des Affaires ou encore en Gestion des PME/PMI, vous possédez au minimum une expérience de 3 années sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur automobile, de la distribution ou du négoce ainsi que des notions en droit des contrats et droit commercial pourraient faire la différence.Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (CLM type Docusign) ainsi que le Pack Office (niveau Excel avancé, Word, PowerPoint). La maîtrise de Power BI est un plus. Votre capacité d'analyse et de synthèse vous ont permis d'acquérir de solides connaissances en termes de processus achats. Votre sens de la confidentialité, vos excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles font de vous un interlocuteur de confiance. Proactif en interne comme en externe, vous êtes muni d'une excellente capacité à prioriser vos tâches.Enfin, dans un souci d'accompagnement de vos interlocuteurs, vous vous exprimez dans un anglais fluide à l'écrit. Si vous vous reconnaissez dans le portrait du profil recherché et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui accorde de l'importance à la formation et au développement de ses salariés, alors ce poste est fait pour vous !