Gestionnaire de Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F - Université de Rouen - Normandie

Corps : ATRF / ADJAENES
BAP : J
Catégorie : C
Métier : adjoint en gestion administrative (J5X41)

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques:

- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants

- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mission 1 : gestion des formations

- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques

- Préparation et suivi des évaluations, préparation et suivi des jurys

- Edition des relevés de notes et attestations de réussite

- Suivi et archivage des dossiers des étudiants

- Planification des enseignements en concertation avec les différents intervenants (enseignants permanents et vacataires)

Mission 2 : accueil et accompagnement

- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages): information des étudiants tout au long de l'année

- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs, notamment sur la planification des enseignements

- Communication et relations avec les partenaires (CHU, ordres professionnels, ARS, CNG, etc)

Mission 3 : mission transversale

- Contribution à l'organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)

Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

Compétences principales

Savoir / connaissances

- Connaissance de l'organisation des cursus de formation

- Connaissance du contexte réglementaire associé

Savoirfaire / compétences opérationnelles

- Maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs

- Maitrise des logiciels liés à la formation: ADE, APOGEE, environnement moodle

- Qualités rédactionnelles

Savoirêtre / compétences comportementales

- Rigueur et sens de l'organisation avérés

- Sens de l'accueil, de l'accompagnement et qualités relationnelles

- Sens prononcé du collectif et de l'entraide