Gestionnaire Financier - Université de Rouen Normandie H/F - Université de Rouen - Normandie

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l'URN, composée de 40 agents, a pour mission d'apporter un soutien aux structures de recherche, aux enseignantschercheurs et aux doctorants et postdoctorants de l'Université, dans les domaines de l'administration de la recherche, du montage et de la gestion de projets de recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux), de la valorisation de la recherche et de l'innovation, des études doctorales, des projets « science pour et avec la société », et de l'accueil des chercheurs internationaux. Par ailleurs, la DRV accompagne également le développement de l'entrepreneuriat, en apportant un soutien dédié à l'ensemble des étudiants et des équipes pédagogiques, tous cycles confondus.

Elle est structurée en huit pôles d'activités principaux :
Le Pôle ingénierie des projets de recherche FranceEuropeInternational (FEI)
Le Pôle ingénierie des projets de recherche RégionFEDERInterreg (RFI)
Le Pôle valorisation et innovation
Le Pôle études doctorales
Le Pôle administration de la recherche
Le Pôle science et société
Le Pôle entrepreneuriat
Le Pôle financier

CDD 12 mois

Le gestionnaire financier des conventions a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière des conventions et contrats de recherche sur un périmètre défini d'unités de recherche.
Il contribue à la sécurisation de l'exécution financière des projets de recherche, au respect des exigences des financeurs et à la qualité des données financières relatives aux contrats de recherche de l'établissement.

Il est rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l'Université de Rouen Normandie. Il collabore notamment de façon rapprochée avec les gestionnaires des unités de recherche, les pôles valorisation, RFI et FEI de la DRV ainsi qu'avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

Gérer les conventions financières de recherche du périmètre attribué (création, suivi financier, ouverture et ajustement des crédits, contrôle des recettes selon les échéanciers contractuels et suivi de l'exécution budgétaire).
Accueillir physiquement et téléphoniquement les gestionnaires, directeurs et enseignantschercheurs des unités de recherche du périmètre et les partenaires externes.
Contribuer à l'analyse et à l'interprétation des termes des conventions et contrats financiers de recherche en lien avec les pôles FEI, RFI, Recherche et Valorisation de la DRV.
Préparer les bilans financiers demandés par les financeurs (collecte, contrôle, justification, classement et archivage des pièces justificatives).
Produire, collecter et traiter les données administratives et financières ainsi que les divers documents prévus par les contrats.
Alimenter et mettre à jour les bases de données et outils de gestion (SIFAC et Centaure).
Préparer les recettes sous format d'une facture brouillon avant contrôle et validation de l'agent comptable.
Contribuer au dialogue de gestion avec les unités de recherche et services concernés.
Identifier les sommes reçues sur le compte d'attente afin de permettre leur affectation rapide aux projets concernés.
Participer aux opérations de clôture d'exercice de la recherche.
Contribuer au suivi des dépenses de personnel imputées sur les contrats de recherche (suivi des tableaux financiers et rapprochement avec les données RH).
Participer à la préparation des contrôles, audits et vérifications réalisés par les financeurs ou organismes de contrôle.

ACTIVITES ASSOCIEES

Contribuer à la gestion des dépenses et à l'activité générale de la DRV (bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures).

Fiche de poste :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaître de façon générale l'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche en France.
Connaître les techniques et les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
Connaître les réglementations financières et comptables applicables aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
Connaître les principes de gestion des financements de recherche publics et privés.
Connaître les principaux dispositifs de financement de la recherche (ANR, Région, Europe, etc.).
Connaître les règles des marchés publics et de la TVA.

Savoirfaire / compétences opérationnelles

Analyser les données comptables et financières courantes.
Analyser les conventions/contrats financiers.
Gérer les dossiers de manière efficace, pertinente et prioritaire.
Confronter la réglementation à sa mise en pratique et corriger les écarts ou dérives constatés.
Maîtriser l'utilisation du logiciel SIFAC.
Travailler en mode collaboratif avec des interlocuteurs aux profils variés.

Savoirêtre / compétences comportementales

Respecter les procédures.
Être organisé, efficace et efficient.
Faire preuve de réactivité et de persévérance.
Avoir le sens des responsabilités et de l'écoute.
Rendre compte à sa hiérarchie.
Avoir l'esprit d'équipe.

Diplôme : Bac / Bac +2 en gestion, management, administration, comptabilité, finances, etc.
Une expérience préalable dans les domaines administratif, financier ou comptable serait appréciée.