Instructeur des Affaires Signalées H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au sein de la section des affaires signalées, vous instruisez des demandes d'intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l'attention du préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect de la démarche QualiATE.
Sur la base d'un planning arrêté par la chefferie de section, vous préparez les dossiers de candidatures, présentées lors de la commission préfectorale d'attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, se tenant à un rythme hebdomadaire. Vous assurez le suivi des conclusions de la commission.
Votre environnement professionnel :

- Activités du service
Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend deux bureaux : le bureau des urgences sociales et le bureau des affaires réservées (BAR).
Ce dernier est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris.
Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.

- Composition et effectifs du service
SPUS : chef de service / adjoint
BAR (16 agents)
Section affaires signalées : 1 chef(fe) / 9 agents

- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau
Chef de service

- Liaisons fonctionnelles :
-les services de la direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement d'ile de France
-les services de la Préfecture de police
-la mairie de Paris
-les bailleurs sociaux
-les collectifs et organismes de soutien agissant dans le domaine du logement
-nombreuses administrations et services publics : Pôle emploi, ARS
-l'ensemble des services de la Préfecture de région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique,requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, à aquérir
savoir communiquer
niveau maîtrise, à aquérir

Conditions de travail :
Vos perspectives : L'expérience acquise sur le poste permet d'intégrer ensuite un service aux compétences liées au logement, à l'hébergement, à l'accompagnement social. L'autonomie dont vous devez faire preuve dans le suivi de votre activité et la diversité des interlocuteurs vous permettent de bénéficier d'une solide expérience qui peut être valorisée dans le cadre de la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans