Assistant Administratif H/F - Mavisitemedicale49

À Cholet, une équipe soudée organise chaque jour des centaines de visites médicales pour des entreprises partout en France. L'activité accélère, les volumes augmentent - et on a besoin de renfort.
Pas besoin d'un parcours tout tracé. Ce qu'on cherche, c'est quelqu'un d'appliqué, à l'aise avec les outils numériques, et prêt à s'investir dans une équipe qui avance.

Pourquoi ce poste existe ?
mavisitemedicale.fr, c'est un acteur spécialisé dans l'externalisation des visites médicales en entreprise. Notre mission : organiser pour nos clients les visites médicales de leurs salariés, avec rigueur et un haut niveau de service.
Le site de Cholet est en pleine structuration. L'activité accélère, l'équipe grandit. On cherche des personnes motivées, appliquées, et à l'aise avec les outils numériques pour nous accompagner dans cette croissance.
Pas besoin d'un parcours spécifique. Ce qu'on cherche avant tout : de la rigueur, de la curiosité et l'envie de bien faire.

Vous rejoindrez une équipe de plus de 10 personnes sur le site de Cholet, accompagné(e) dès les premiers jours par votre manager pour être rapidement opérationnel(le).
mavisitemedicale.fr fait partie du Groupe AKTISEA, qui existe depuis 2012 et compte aujourd'hui plus de 50 salariés. Depuis 3 ans, notre croissance est forte, et c'est pourquoi nous cherchons activement de nouvelles personnes.

Concrètement, vous faites quoi ?
65% Gestion des e-mails : réception, traitement, réponse et suivi des demandes clients
20% Navigation sur les plateformes des centres médicaux : inscription, radiation, demandes de visites
10% Gestion des appels entrants et sortants
5% Vérification simple et saisie des factures

Ce qu'on cherche chez vous:
Le secteur des visites médicales ne vous est pas familier ? Ce n'est pas un frein. Nombreux sont nos collaborateurs issus de parcours très différents - profils commerciaux, fonctions support, métiers administratifs - qui ont appris sur le terrain avec nous.

Ce qu'on attend :
> Bonne communication écrite et orale
> Rigueur et concentration dans l'exécution des tâches
> Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir des priorités
> Aisance avec les outils numériques - travail sur deux écrans, navigation internet, curiosité naturelle pour les logiciels et plateformes
> Envie de performer et autonomie progressive
Idéalement : vous avez déjà occupé une fonction liée à la bureautique ou au support administratif, ou vous avez démontré une vraie aisance avec les outils numériques.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.