Chargé d'Accueil et de Secrétariat H/F - Ogec Ecole Saint Goery

L'école Saint Goëry, établissement de l'enseignement catholique situé à Epinal, recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de
secrétariat à compter de cet été.

***Prise de poste à partir du 10/07/2026***

Rejoignez notre communauté éducative !

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'établissement en participant à la qualité de l'accueil réservé chaque jour aux enfants, aux familles et à l'ensemble de nos partenaires.
Au-delà des compétences administratives, nous recherchons une personne organisée, bienveillante et profondément attachée aux relations humaines. Vous serez le visage de l'école auprès de tous ceux qui franchissent ses portes.

Vos missions principales, sous l'autorité du chef d'établissement :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs et partenaires.
- renseigner et orienter les différents interlocuteurs.;
- gérer le courrier entrant et sortant.
- assurer le suivi administratif des dossiers élèves.
- participer à la gestion des inscriptions et des réinscriptions.
- assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- rédiger divers courriers, comptes rendus et documents de communication.
- participer à l'organisation de la vie de l'établissement et des événements scolaires.
- assurer le suivi administratif courant en lien avec le chef d'établissement et les différents services de l'école.

Votre profil :

- doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'un réel sens de l'accueil.
- organisé(e), rigoureux(se) et discrèt(e).
- capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs).
- maîtriser le logiciel Charlemagne serait un atout indéniable.
- possédant de bonnes qualités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français.
- Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou l'accueil est souhaitée.
- Une connaissance du milieu scolaire ou associatif constituerait un atout.

Vos qualités :

- Sens du service et de l'écoute.
- Bienveillance et diplomatie.
- Confidentialité et respect du devoir de réserve.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Adhésion au projet éducatif de l'établissement.

Experience: 6 Mois - En accueil de public

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire