Office Manager H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F)
Gestion administrative marketing
- Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing
- Archivage, classement et gestion documentaire
- Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing)
- Suivi administratif des prestations et achats
Organisation & support quotidien
- Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets
- Gestion des échantillons, documents et matériels
- Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports
- Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations
Suivi & coordination opérationnelle
- Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours
- Appui à la coordination des demandes internes
- Support aux missions olfactives :
- Réalisation de pyramides olfactives selon consignes
- Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing-communication dans l'univers de la parfumerie.
- Organisation, fiabilité, sens du détail
- Maîtrise du Pack Office
- Bon relationnel & esprit d'équipe
- Capacité à suivre des consignes précises
- Discrétion et gestion de l'information sensible

Experience: Débutant accepté

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire