Agent Administratif H/F - Welljob

L'agence WELLJOB de MulhouseNous recherchons un Agent Administratif H/F,pour une mission de remplacement au sein d'un site situé à Quimper.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge de l'intégralité de la gestion du courrier.

Vous réceptionnez tous les courriers, les étudiez, les triez et les répertoriez par catégories.

Vous débarrassez tous les courriers et chaque feuilles des trombones et/ou agrafes éventuelles.

Pour terminer le processus, vous dématérialisez chaque documents dans les fichiers correspondants.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec la dématérialisation de documents

Vous avez une première expérience dans la gestion de courriers et notamment dans de la domaine de la santé et la prévoyance

Cette mission, à pourvoir dès que possible, mission d'une durée de 2 semaines minimum, possible d'un mois.

Contrat : 35h/semaine

du lundi au vendredi

Horaires fixes de 8h00 à 16h

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.