Assistant·e Administratif·ve Certifications H/F - Centre de Formation Professionnelle aux

Au sein du service Certifications, l'assistant(e) administratif(ve) certifications intervient en appui de la responsable des certifications afin d'assurer le bon déroulement des évaluations certificatives, la gestion administrative des certifications et le suivi des diplômés.

Ses principales missions consistent à organiser et suivre les sessions d'évaluation, préparer et transmettre les convocations, mettre à disposition les documents nécessaires aux jurys et aux candidats, assurer le traitement et l'archivage des dossiers, ainsi qu'à produire les attestations et certificats de réussite.

Le poste comprend également le suivi des diplômés à travers la réalisation d'enquêtes d'insertion professionnelle, la collecte et l'analyse de données statistiques, la production d'indicateurs de réussite et d'employabilité, ainsi que la participation aux démarches d'enregistrement et de renouvellement des certifications auprès des organismes compétents.

L'assistant(e) administratif(ve) certifications contribue par ailleurs à l'amélioration continue des processus administratifs et participe au développement et à l'optimisation des outils de gestion des certifications.

Le poste s'exerce dans un environnement collaboratif, en lien avec les équipes pédagogiques, les jurys, les candidats et les organismes certificateurs. Il nécessite rigueur, organisation, discrétion, autonomie et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Contrat à temps plein de 35 heures hebdomadaires. Dans le cadre de l'organisation des jurys et des sessions d'évaluation, des ajustements ponctuels des horaires peuvent être nécessaires, avec récupération des heures effectuées.

Pour toute candidature vous devez impérativement indiquer la mention "AAC2026

Poste basé sur site.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.