Assistant Gestion Documentaire Technique Équipements Ind H/F - Aventech

AVENTECH, expert en conception, industrialisation et fabrication d'équipements électriques et électromécaniques, recherche un(e) ASSISTANT(e) GESTION DOCUMENTAIRE TECHNIQUE Équipements Industriels , en CDI (f/h) .

Poste :
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Dans le cadre de nos activités industrielles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire Technique afin d'assurer le suivi, l'organisation et la conformité des documents techniques liés à nos équipements et projets.

Rattaché(e) au service des opérations, vous jouez un rôle clé dans la coordination documentaire entre les fournisseurs, les équipes internes et les différents interlocuteurs techniques, en garantissant la disponibilité et la fiabilité des informations tout au long du cycle de vie des projets.

VOS MISSIONS :
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- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques liés aux équipements industriels.
- Collecter, enregistrer, contrôler et organiser les documents transmis par les fournisseurs et partenaires.
- Veiller à la conformité, à la complétude et à la traçabilité de la documentation.
- Coordonner les échanges documentaires avec les différents intervenants internes et externes.
- Suivre les échéances et contribuer à la gestion des écarts ou documents manquants.
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting régulier de l'avancement
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion documentaire.
- Apporter un support administratif aux équipes projets sur des sujets transverses.

Profil :
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- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience dans un environnement industriel, technique ou en gestion documentaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un outil GED est un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Aisance dans la lecture et la manipulation de documents techniques.
- Bon relationnel, réactivité et sens du service

Nous vous offrons :
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- CDI
- Rémunération selon profil et expérience entre
- Poste basé à Alixan
- Tickets restaurant (5 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Prime vacances
- Participation
- Intéressement
- Mutuelle collective prise en charge à 50 % par l'employeur

>> Candidature avec CV détaillé en cliquant sur ( Postuler )

Experience: 2 An(s) - Environnement industriel / Technique

Compétences: La connaissance d'un outil GED est un plus,Manipulation de documents techniques,Expérience en environnement industriel / Technique,Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ,Bon relationnel, réactivité et sens du service,Maîtrise des outils bureautiques ,Sens de l'organisation, rigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.