Assistant de Direction du Corps Préfectoral H/F - Service Public
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assistance du préfet et du directeur de cabinet pour la gestion de l'agenda, la préparation des déplacements et des réunions (programmation, organisation, suivi)
- Rédaction de courrier/courriel de réponse aux interventions/invitations/sollicitations
- Élaboration du tableau de permanence départemental et du calendrier de permanence du corps préfectoral
- Prévision des congés des membres du corps préfectoral
- Tri du courrier du cabinet
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La direction du Cabinet, placée sous l'autorité du directeur de cabinet et du préfet, est composée de trois entités : la direction des sécurités (SIDPC - sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / sécurité routière), le bureau de la représentation de l'État et le bureau de la communication interministérielle.
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du bureau de la représentation de l'État, le directeur de cabinet et le préfet
Liaisons fonctionnelles:
Le corps préfectoral, les services de l'État en Vendée et en administration centrale, les collectivités et leurs dirigeants...
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise, requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser: niveau expert, requis
- Savoir rédiger: niveau pratique, requis
- Savoir travailler en équipe: niveau pratique, requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter: niveau expert, requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique, requis
- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique, requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:De par le caractère transversal des missions et la sensibilité du poste, évolution possible vers des postes à responsabilités supérieures. Poste fortement valorisable pour la préparation d'un concours professionnel pour l'accès au grade supérieur.
Date limite de candidature : 1 mois après publication