Chargé·e des Ressources Humaines Mte H/F - Prefecture de Departement Ain

Chargé.e des ressources humaines au 01/08
Secrétariat Général Commun / Bureau interministériel des ressources humaines
Pôle écologie, agriculture et finances

Vos activités principales :
L'agent chargé des ressources humaines assure en binôme sur son périmètre :
- Le suivi des campagnes de mobilités et mobilités au fil de l'eau
- Pilotage des calendriers prévisionnels, Recensement et validation des postes, Saisie des postes dans les SIRH, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
- Prise en charge de l'agent : arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, Procès verbal d'installation, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ.
- Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères
- La gestion des agents contractuels
- Recueil des besoins, publication pôle emploi, recensement des candidatures et transmission aux services concernés
- Prise en charge, rédaction et suivi des contrats
- La gestion des événements de carrière et l'information des agents
- Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité.), les avancements d'échelon et de grade, les demandes de cumul d'activité, les états de service, les dossiers de sanctions,..
- Gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
- Renseigner les agents lorsqu'ils saisissent le service pour une question relative à sa carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s'assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
- La gestion du temps de travail des agents
- Gérer les autorisations d'absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
- Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
- Gérer les campagnes de CET
- La gestion des situations médicales des agents
- Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
- Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme.
- Gérer les allocations temporaires d'invalidité (ATI).
- Gérer les dossiers d'accidents de services et de maladies professionnelles.
- Le suivi de la campagne d'entretiens professionnels
- La gestion des campagnes de CIA et d'avancement pour les agents titulaires
- La gestion de la rémunération et des frais
- La fiabilisation des SIRH
- S'assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, Fiabiliser les données individuelles des agents, Mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
- La réalisation d'une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire
- La réalisation de fiches de procédures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion et confidentialité

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.