Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - ma Sante, ma Region

Le Groupement d'Intérêt Public Ma santé, Ma Région - structure de droit public - recherche un(e) secrétaire médicale.ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Secrétariat téléphonique des Centres de santé de Ma Région :
- Prise en charge concomitante des appels téléphoniques de plusieurs centres de santé de Ma Région : demandes de RV, de renseignements, toutes autres demandes.
- Saisie des demandes de RV sur planning logiciel santé
- Traçabilité des messages hors RV et envoi rapports d'activités auprès des professionnels de santé pour information et prise de décision ;
- Prises de rendez-vous auprès de spécialistes selon directives données par les professionnels de santé et traçabilité des tâches exécutées selon tableau de bord de suivi à élaborer ;
- Messages écrits auprès des responsables de pôle et coordonnateurs des centres en cas d'alertes particulières.

PROFIL :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance dans l'accueil téléphonique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et le stress des patients
- Avoir un esprit collaboratif et agile en toutes circonstances
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Information complémentaires :
- CDD à temps plein pour la période du 10 au 21/08/2026 inclus
- Poste basé au Siège du GIP Ma santé, Ma Région (31400)
- Formation de 2 jours (du 10 au 12/08/2026) au Centre de santé de Ma Région à Aspet (31)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.