Assistant Administratif - Responsable Hébergement H/F - Enilv - Ecole Nat Industries Laitieres

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute pour la rentrée scolaire 2026 un(e) assistant(e) administratif(ve) - responsable de l'hébergement (70%).

L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?

L'ENILV, École Nationale des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
- 450 apprenants formés par an,
- Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
- Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
- Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.

Site web : http://www.enilv74.org/

Description du poste :
Sous le statut d'agent contractuel du ministère de l'agriculture, vous serez principalement chargé(e) de contribuer à la gestion logistique, administrative et financière de l'internat, tout en assurant un rôle clé dans l'accueil et le suivi des résidents. Vous viendrez également en soutien à l'équipe administrative pour l'accueil général.

Missions principales :
1. Gestion logistique et administrative de l'hébergement (internats) :
- Gestion des chambres : Attribution des places, anticipation des rythmes d'alternance et affichage des fiches d'occupation.
- Suivi des résidents : Accueil lors des arrivées/départs, réalisation des états des lieux, traitement des demandes de changement, création et suivi des badges d'accès et des clés.
- Facturation : Préparation des factures d'hébergement et de pension (scolaires, apprentis, stagiaires), gestion des frais annexes et transmission des données à la comptabilité.
- Coordination : Élaboration du planning de nettoyage des chambres (en lien avec l'intendante) et transmission des informations clés aux équipes d'astreinte.
2. Mission de Régisseur de recettes : Collecte de l'argent (jetons, repas), saisie des actions financières sur logiciel dédié et réalisation des rapprochements de fin de mois.
3. Continuité de l'accueil de l'établissement : Assurer la suppléance de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de la titulaire, gestion des mails institutionnels et du courrier, en collaboration avec l'équipe administrative.

Profil recherché :
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d'un sens du relationnel affirmé. Votre capacité d'anticipation sera un atout majeur.
- Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils informatiques.
- Les "plus" : Une connaissance des procédures de facturation ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement agricole seront fortement appréciées.

Conditions de l'offre :
- Type de contrat : CDD - Agent contractuel Ministère de l'Agriculture (MAASA) de catégorie B
- Durée du contrat : Du 17/08/2026 au 31/08/2027
- Temps de travail : Temps incomplet - 70%
- Rémunération : Environ 1 615 € brut mensuel (base 70%)
- Lieu de travail (Résidence administrative) : ENILV - 212 rue Anatole France, 74800 LA ROCHE-SUR-FORON

Candidature possible jusqu'au 10 juillet 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.