Comptable Pme - Tpe H/F - Dussert

Vos missions :

1. Réceptionner les appels téléphoniques en se présentant par une formule de politesse qui identifie tout de suite l'entreprise.
Identifier de manière interactive l'objet de l'appel et/ou l'identité du correspondant souhaité par l'appelant.

2. Accueillir de manière civile les visiteurs (clients, fournisseurs, prescripteurs...) qui pénètrent dans le hall d'accueil.

3. Emettre, après validation des commerciaux, les factures clients dans l'ERP Multipress (jobs finis).
Générer le livre de vente et le bascule dans le système comptable EBP.
Enregistrer les règlements, relancer les factures impayées et informer les commerciaux des cas «à risque».

4. Consulter les clients potentiels déclarés chaque semaine dans le journal local d'annonces légales (les Affiches) et veiller à déclarer nos créances impayées aux mandataires judiciaires désignés

5. Enregistrer les factures fournisseurs, les ventiler par dates d'échéance, procéder à leur règlement principalement par virement ou prélèvement et plus occasionnellement par chèques bancaires

6. Collationner les heures supplémentaires ou les absences justifiées et pour ces dernières, lorsqu'elles découlent d'arrêts de travail, procéder aux déclarations nécessaires auprès des organismes des prise en charge.

7. Procéder aux dates prescrites par les différents collecteurs aux différentes déclarations sociales et fiscales requises sur les rythmes mensuels, trimestriels ou annuels

8. Tenir la caisse et contrôle les justificatifs, tient le livre de caisse et effectue les rapprochements nécessaires à l'exactitude parfaite de la caisse.
Assurer les rapprochements bancaires et la liaison avec nos 2 établissement bancaires.

9. Préparer régulièrement ou a minima à la demande de la hiérarchie des prévisions de trésorerie.

10. Mettre à la disposition des collaborateurs des cabinets d'expertise comptable et des commissaires aux comptes et apporter son concours à l'établissement des comptes annuels.
Circulariser les attestations à la demande de ces derniers.

11. Obtenir des différents organismes les justificatifs à produire pour légitimement répondre aux appels d'offres (organismes sociaux, quitus fiscaux,...)
Tenir l'éphéméride des réponses aux appels d'offres et rappelle au commercial concerné la date butoir avec suffisamment de préavis pour éviter autant que faire se peut de préparer les réponses dans l'urgence.
Procéder à la mise en forme des pièces de l'offre et se charge de la transmission électronique en temps et en heures.

12. Gérer les stocks de fournitures de bureau

** Ces missions représentent la part la plus significative du temps de travail. **
De manière occasionnelle, la personne en poste peut lui être assigné des tâches sans lien direct avec le poste tels que :
- l'achat (ou l'enlèvement) de matériels ou consommables
- la livraison de commande

Consignes à respecter :
- n'utiliser aucun logiciel qui ne soit sous licence ou propriété de l'entreprise
- ne transférer aucun fichier à la demande d'un client ou d'un tiers sans l'accord préalable de sa hiérarchie

Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum en comptabilité
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous maintenez la confidentialité et vous maîtrisez les bases de la comptabilité.

Vous vous reconnaissez ? Notre équipe de 11 collaborateurs vous attend dès que possible !

Ce que nous vous proposons :
- Temps plein de 39 heures (Temps partiel possible).
- Télétravail occasionnel envisageable.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.