Assistant Communication Opérationnelle H/F - Autovision

Qui sommes-nous ?

Plus qu'une marque, AUTOVISION est devenu en plus de 30 ans un acteur majeur du contrôle technique automobile. De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd'hui plus de 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements français et employant plus de 2000 professionnels du contrôle technique.

AUTOVISION veille à la sécurité des automobilistes et accompagne les Français sur les routes en leur assurant la conformité de leurs véhicules.


Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant communication opérationnelle (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Missions :

- Rédiger des communiqués internes et des notes,
- Concevoir des supports de communication interne et externe (vidéos, objets publicitaires, brochures imprimées, etc.),
- Organiser et mettre en oeuvre des actions de communication, en assurant une diffusion efficace de l'information,
- Créer et mettre à jour les bases de données et assurer le classement et l'archivage des documents,
- Participer à la rédaction des procédures internes,
- Participer à l'organisation d'événements et d'actions de communication interne (réunions, séminaires...),
- En collaboration avec les Responsables exploitation, vérifier et saisir les éléments nécessaires au calcul des primes,
- Travailler en étroite collaboration avec les Assistantes Administratives et Commerciales PLVL pour rédiger, suivre et renouveler les conventions des centres,
- Assurer diverses tâches administratives et simples opérations de gestion de dossiers, telles que la préparation de documents, la saisie d'informations sur écrans et terminaux,
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte, incluant la coordination des opérations de maintenance, le suivi des véhicules, l'optimisation des coûts liés à leur utilisation et le respect des procédures internes,
- Connaitre et appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et les règles d'organisation de la Société.

Titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac +2 en communication, administration, comptabilité. Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur automobile.

Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, le pack office et avez une excellente expression écrite/orale.