Assistant du Dgs - Commune de Saint-Victoret H/F - Communes

Sous la responsabilité de la D.G.S (CHEF DE SERVICE) et sous l'autorité du Maire de Saint-Victoret.

- Organiser et gérer l'agenda de la D.G.S,
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Assurer le lien entre la D.G.S, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l'application de dématérialisation « ACTES »,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- En charge de la commande et gestion des stocks des fournitures administratives.
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils municipaux ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation des conseils municipaux.

- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.