Assistant Administratif et Financier - Si Mixte Somme Numerique H/F - Structures de coopération territoriale

Participer à l'exécution comptable du budget du syndicat mixte. Participer aux missions générales de suivi administratif et financier de l'activité du syndicat mixte. Assurer le pilotage et la gestion des moyens internes.

Gestion financière et comptable
- Assurer l'exécution comptable du budget annexe Infrastructures numériques.
- Traiter les flux comptables dématérialisés pour les différents budgets.
- Assurer le suivi administratif et l'exécution financière des marchés correspondant à l'activité suivie.
Equilibre financier de l'établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des subventions attribuées à l'établissement.
- Coordonner la mise en oeuvre des conventions avec les pilotes opérationnels et financiers identifiés.
- Assister le chef de pôle dans le suivi de trésorerie.
- Tracer la perception des recettes et proposer les actions de relance.
Gestion des moyens internes, en lien avec le Chef de pôle RH et moyens internes (Missions transversales d'administration générale et ressources internes)

Pilotage stratégique de la flotte automobile et des moyens matériels

- Élaborer et mettre en oeuvre un plan pluriannuel de renouvellement du parc de véhicule
- Gérer le fonctionnement de la flotte automobile, suivre les contrats de location, d'entretien et d'assurance et veiller à leur conformité ...
- Analyser les coûts et l'usage des véhicules, s'assurer de leur pertinence économique et produire des rapports réguliers sur l'état de la flotte, les coûts, les économies réalisées...
- Gérer les sinistres et contraventions (véhicules et locaux), centraliser les données relatives aux sinistres et contraventions et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer les moyens matériels et petits équipements selon les règles d'attribution et mettre en place un système de suivi des stocks et des consommables avec des indicateurs pour optimiser et/ou anticiper les commandes.
- Optimiser la gestion des moyens internes en répertoriant les processus de gestion afin de proposer des leviers d'amélioration.
- Participer à la rédaction de procédures et marchés publics afférents au périmètre (entretien des locaux, véhicules, fournitures ...).
- Coordonner le suivi financier des actions entre pôle RH et pôle Finances (déplacements, ordres de mission, conventions de formation, médecine du travail, aménagement de poste, abonnements et documentation technique ...).
- Participer à la réalisation de missions ponctuelles nécessaires à la continuité de service (accueil des entreprises, identification de problème, alerte ...).

Savoirs
(Compétences théoriques)
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et gestion financière.
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance des processus de suivi des subventions et gestion budgétaire.
- Bonne compréhension des enjeux financiers et des mécanismes budgétaires d'un établissement public

Savoir-faire
(Compétences techniques)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Technique de classement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique (M57, M4).
- Connaissance des procédures financières et budgétaires.
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Savoir-être
(Compétences comportementales)
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Capacité à s'organiser et à prioriser les missions
- Qualités relationnelles dans les interactions avec les agents et les prestataires
- Rigueur
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe