Gestionnaire Moyens Généraux - Mairie de Roubaix H/F - Communes

Au sein du service des moyens généraux, sous la responsabilité d'un chef de service, le/la gestionnaire moyens généraux est en charge de la passation et de la bonne exécution des contrats de son portefeuille. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits dont il a la charge.

Au sein du service des moyens généraux, sous la responsabilité d'un chef de service, le/la gestionnaire moyens généraux est en charge de la passation et de la bonne exécution des contrats de son portefeuille. Il optimise le niveau des stocks et garantit la mise à disposition des produits dont il a la charge.
Vos missions principales
Pilotage des achats et des marchés
* Définir les besoins avec les services opérationnels
* Participer à la programmation des procédures
* Piloter la démarche achats pour la mise en place des marchés de son portefeuille (bilan des contrats en cours, recueil des besoins des services opérationnels, sourçage, parangonnage...)
* Rédiger les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
* Conduire les procédures de passation des marchés en lien avec le service commande publique (rédaction de la fiche projet achat, validation du dossier de consultation, négociation, analyse des offres et proposition d'attribution)
* Garantir la qualité de la relation fournisseurs
Gestion des approvisionnements et des stocks
* Élaborer et suivre les plans d'approvisionnement
* Optimiser les niveaux de stock et anticiper les risques de rupture
* Passer les commandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement des factures
* Contrôler les délais de livraison et relancer les fournisseurs, si nécessaire
* Gérer les litiges, les surstocks et l'application des pénalités de retard
* Suivre les indicateurs de performance achats et fournisseurs
Suivi budgétaire et performance
* Élaborer et suivre le budget des familles d'achats confiées
* Veiller au respect des budgets alloués
* Évaluer la performance des marchés et proposer des actions d'amélioration continue
* Communiquer sur les résultats et les gains obtenus

Vous disposez de solides connaissances en techniques d'achats, gestion des approvisionnements et pilotage des fournisseurs. À l'aise avec les outils bureautiques et le traitement de données, vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et développer des relations de confiance avec les fournisseurs comme avec les services internes. Votre sens de la négociation, votre capacité à argumenter et votre esprit d'initiative vous permettent de conduire efficacement vos projets et de proposer des solutions adaptées.
Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'anticiper les besoins et de faire face aux aléas avec pragmatisme. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de votre portefeuille.
Une connaissance de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique serait appréciée.

Informations complémentaires :
· Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi matin.
· Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
· Poste ouvert aux contractuels en l'absence de titulaires de la fonction publique
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix