Gestionnaire Finance Référent Subvention et Accompagnement des Pôles Resssources H/F - Communes

Sous la responsabilité du Chef de service qualité comptable, il/elle est chargé(e) du traitement comptable et budgétaire des dépenses et des recettes d'un secteur de la collectivité. Dans le cadre de ses missions, il/elle assure les relations avec les fournisseurs, les redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de missions spécifiques permettant de renforcer la qualité budgétaire et comptable.

Activités budgétaires et comptables :
- Assure la sécurisation des flux comptables :
o Contrôle des engagements et bons de commande,
o Contrôle des éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives, ...)
o Contrôle les éléments financiers des marchés publics, les états d'acompte, le cas échéant la révision de prix
o Pré enregistrement des fiches d'immobilisation
o Assure le suivi des factures :
Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets, etc.
Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances
- Garantit la qualité de la base budgétaire et comptable :
o Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle
o Tiers : création / contrôle / fusion des tiers
- Suit les crédits budgétaires des services :
o Suivi de la consommation des crédits et alerte,
o Visa des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés,
o Suivi des délais de traitement et relance
o Participe au conseil, formation et assistance des services gestionnaires déconcentrés
- Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction
o Participe à la polyvalence avec les autres gestionnaires
o Participe à l'accueil téléphonique (file d'attente en cours de mise en place)

Activités spécifiques :
- Suivi et traitement des subventions en matière de recettes (essentiellement fonctionnement)
- Assure, plus particulièrement, le suivi des crédits inscrits au budget en matière de recettes (section de fonctionnement)
- Participe à l'organisation de la formation des utilisateurs Civil gf (binôme)
- Organise l'accueil téléphonique et la file d'attente

Connaissances et compétences particulières
- Posséder des connaissances en matière de comptabilité publique ainsi que des notions quant au fonctionnement budgétaire et comptable d'une collectivité territoriale
- Posséder des connaissances en matière d'exécution financière des marchés publics
- Savoir travailler avec rigueur et organisation,
- Etre réactif et avoir le sens de l'initiative
- Savoir faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Posséder des aptitudes au travail en équipe et au changement
- Posséder d'importantes qualités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et logiciel Métier