Secretaire de Mairie - Chamblac Le H/F - Communes

La commune de Chamblac, située dans le département de l'Eure et comptant 364 habitants, recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non complet au sein du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la collectivité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, des administrés et des partenaires institutionnels, il/elle contribue au bon fonctionnement des services communaux et à la mise en oeuvre des décisions municipales.

Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
Informer et orienter les administrés dans leurs démarches ;
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers, etc.) ;
Organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal ;
Gérer l'état civil, les listes électorales et l'organisation des élections ;
Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus ;
Assurer le suivi comptable de la commune et les relations avec le Service de Gestion Comptable ;
Assurer la gestion administrative du personnel communal ;
Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
Assurer le suivi des dossiers communaux et des demandes de subventions ;
Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels ;
Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
Effectuer une veille juridique et réglementaire.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel ;
Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables des communes ;
Connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence ;
Discrétion professionnelle, rigueur et sens du service public ;
Expérience sur un poste similaire appréciée.