Assistant Ressources Humaines - Mairie du Teil H/F - Communes

Située aux portes de l'Ardèche, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la commune du Teil compte 8949 habitants.
La Commune connaît des enjeux RH importants liés à l'évolution des services, à la gestion des effectifs, à la fiabilisation des procédures statutaires. Sous l'autorité de la DRH, vous êtes chargé(e) de structurer les procédures RH, et contribuer à la mise en oeuvre des orientations RH définies par l'autorité territoriale.

Missions principales :

- Gestion des carrières
- Gestion de la paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Participer, en lien étroit avec la DRH, à la conception, à l'actualisation et au suivi des documents et dispositifs réglementaires relevant des obligations de l'employeur
- Assurer la continuité de service du service RH

Activités

Gestion des carrières

- Assurer le suivi de la carrière des agents
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Etablir les contrats de travail, avenants, arrêtés et documents RH divers
- Structurer, formaliser et fiabiliser les procédures RH internes
- Gérer et suivre les dossiers de retraite
- Assurer le suivi et adapter les tableaux de bord RH (masse salariale, absentéisme, formation...) d'aide à la décision
- Etablir le rapport social unique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
- Contrôler l'application des statuts et des règlements internes
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Suivre les évolutions juridiques liées aux statuts et appliquer la réglementation relative à la carrière

Gestion des payes

- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie
- Elaborer le paiement des charges sociales et les déclarations DSN
- Garantir la fiabilité des données et respecter le calendrier mensuel de paie

Savoir-faire :

- Avoir une bonne maîtrise du statut de la fonction publique
- Avoir une expérience confirmée en ressources humaines
- Capacité à sécuriser juridiquement les actes et les procédures RH
- Savoir utiliser les logiciels métiers et bureautiques
- Disposer d'une aisance rédactionnelle

Savoir être :

- Avoir des qualités relationnelles, sens du contact, de l'écoute et service public
- Disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
- Être autonome
- Discrétion et observation du secret professionnel