Secrétariat du Maire - Commune de Courpiere H/F - Communes

Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire afin de faciliter l'exercice de ses fonctions et garantir le bon fonctionnement de son agenda et de ses activités institutionnelles.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous:
- Organiser et planifier l'agenda du Maire.
- Prendre et confirmer les rendez-vous.
- Gestion de la boite mail.
- Assurer le suivi des échéances
Gestion administrative:
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs préparatoires
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des dossiers du Maire
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Suivre les demandes et courriers adressés au Maire.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs en lien avec les services.

Savoirs:
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire:
- Organiser et gérer les priorités.
- Rédiger des documents administratifs de qualité.
- Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Communiquer avec différents interlocuteurs.
Savoir être:
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Diplomatie et sens du service public.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.

Profil recherché:
- Formation administrative ou secrétariat
- Expérience en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale appréciée.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.