Chargé de Mission du Cabinet du Maire - Vaujours H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Maire et du Directeur de l'Administration Générale, le/la chargé(e) de mission du cabinet participe à la mise en oeuvre du projet politique en relation avec l'administration de la ville. Doté d'un sens développé des relations publiques, il/elle contribue à la qualité des relations entre l'exécutif, les élus, les habitants, les médias et les partenaires institutionnels notamment.

- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie municipale.
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil dans les choix et les orientations auprès du Maire et des élus.
- Supervision des agendas du Maire.
- Rédiger les éléments de communication du Cabinet du maire : notes, discours, éditos, argumentaires, comptes rendus, synthèses....
- Représenter le cabinet dans les réunions et commissions
- Assurer une veille sur l'actualité (locale, nationale...)
- Concevoir et coordonner en lien étroit avec le cabinet du Maire les actions relevant de la politique municipale en matière de démocratie locale et de vie des quartiers, développer et piloter le développement d'actions et d'animations citoyennes favorisant le lien social et le vivre ensemble.
- Veiller à l'organisation des cérémonies protocolaires et présentations publiques.
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok)

SAVOIR :

- Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'administration publique
- Environnement politique, institutionnel et juridique local et national
- Règles du protocole institutionnel et organisation d'événements officiels
- Notions de démocratie participative et de vie citoyenne
- Méthodologie de gestion de projet

SAVOIR-FAIRE :

- Conseiller les élus et apporter une expertise stratégique,
- Analyser des situations et proposer des orientations pertinentes,
- Rédiger des contenus variés : discours, notes stratégiques, synthèses, éléments de langage,
- Organiser et gérer l'agenda du maire avec priorisation,
- Préparer et suivre des réunions (commissions, événements, représentations),
- Représenter le cabinet avec professionnalisme,
- Concevoir et piloter des actions de démocratie locale,
- Coordonner des projets avec différents acteurs (services, élus, partenaires),
- Assurer une veille informationnelle efficace,
- Organiser des évènements protocolaires et publics

SAVOIR-ETRE :

- Discrétion et sens de la confidentialité,
- Grande disponibilité et grande conscience professionnelle,
- Qualités relationnelles confirmées,
- Réactivité et capacité à gérer l'urgence,
- Force de proposition et proactivité,
- Loyauté et engagement professionnel,
- Aisance à l'oral comme à l'écrit.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL

- Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires (25J CA et 14J RTT),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA,
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance,
- Prise en charge des transports,
- Politique active de formation des agents,
- Prise de poste : dès que possible