Assistant Administratif au Service Animation de l'Écosystème - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

La Direction de la Connaissance et de la Compétitivité (DCC) accompagne et finance les entreprises, les associations, les universitaires et la recherche dans leurs projets de développement et d'innovation avec l'ambition de dynamiser l'économie de la Région Grand Est.

Nous soutenons les entreprises tout au long de leur cycle de vie, pour qu'elles puissent devenir plus compétitives, pour qu'elles modernisent leurs outils de production et se développent à l'international avec l'objectif de construire un environnement propice au maintien et à la création d'emplois.

Les missions du Service Animation de l'écosystème sont les suivantes :
· Porter le rôle de chef de file de la Région auprès des différents partenaires, opérateurs et réseaux : pour animer leurs différentes stratégies, déployer les stratégies régionales en s'appuyant sur eux, assurer la visibilité de l'action régionale
· Homogénéiser les partenariats et la gestion de ces partenariats pour assurer une cohérence globale à l'action régionale
· Coordonner le lien territorial avec les Maisons de Région et les territoires (EPCI, CD...) du Grand Est, transfrontaliers et internationaux
· Organiser des événements phares REGION GRAND EST, comme vecteurs de la politique régionale de développement économique

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Activités :

o Assistance du service :
- Support administratif du Chef de Service et des Chefs de Pôle
- Rédaction de courrier et support à la rédaction des Notes
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Assurer un premier niveau de réponse par mail, ventiler les mails au sein du service et le cas échéant les réorienter vers d'autres directions,
- Réalisation de documents de présentation et ponctuellement de documents de communication
- Classer et archiver des documents,
- Maintien et suivi d'outils de reporting et d'indicateurs

o Appui aux assistantes de direction du service :
- Support administratif des chefs de projets stratégiques de la DCC
- Rédaction de courrier et support à la rédaction des Notes
- Suivi de la boite mail - gestion de notes DCC - affectation des notes - relance et garant du respect des délais
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Classer et archiver des documents,
- Maintien et suivi d'outils de reporting et d'indicateurs

SAVOIR :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d'intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat

SAVOIR-FAIRE :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service