Agent Administratif Territorial - Mairie de Mont-Louis H/F - Communes

Agent administratif territorial polyvalent
Missions principales

L'agent administratif territorial polyvalent assure des missions administratives variées au sein de la collectivité. Il participe au fonctionnement des services municipaux et contribue à l'accueil et à l'accompagnement des usagers.
Il peut également assurer la gestion d'une agence postale communale ainsi que le traitement des dossiers de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports.

Activités principales

Accueil et services au public

Accueil physique et téléphonique des usagers
Information, orientation et accompagnement dans les démarches administratives
Traitement de demandes simples et gestion de la relation usagers

Agence postale communale

Réalisation des opérations postales courantes (affranchissement, ventes, dépôts et retraits de courrier et colis)
Gestion de la caisse et des opérations de base
Application des procédures de La Poste

État civil et titres d'identité

Instruction et suivi des demandes de CNI et passeports
Vérification des pièces justificatives et constitution des dossiers
Saisie des demandes sur les logiciels dédiés (ANTS)
Prise de rendez-vous et remise des titres

Gestion administrative et financière ( soutien )

Rédaction et mise en forme de courriers
Classement, archivage et suivi des dossiers
Mise à jour de bases de données
Appui administratif aux services municipaux
Appui à la gestion comptable

Compétences attendues
Connaissance de la fonction publique territoriale (FPT) et des procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (dont ANTS et outils postaux)
Connaissance comptabilité publique
Aisance rédactionnelle
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Polyvalence et capacité d'adaptation
Sens du service public et de l'accueil des usagers
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché
Formation en administration ou gestion souhaitée
Expérience en collectivité demandée
Autonomie, polyvalence et sens des responsabilités

Conditions d'exercice
Travail en mairie et en agence postale communale
Contact quotidien avec le public
Respect de procédures strictes (état civil, titres sécurisés, services postaux)
Horaires administratifs avec variations selon l'activité