Gestionnaire en Marchés Publics - Commune de Saint Jean de la Ruelle H/F - Communes

- Conseiller les élu/e/s et les services sur tous sujets juridiques,
- Assurer l'organisation et le suivi du conseil municipal
- Prévenir les contentieux et en assurer la gestion,
- Assurer la veille juridique,
- Assurer la gestion administrative des procédures de marchés publics en liaison avec les services concernés,
- Gérer les assurances,

MISSIONS DE L'AGENT :

- Assurer la rédaction des marchés et le suivi des procédures.
- Assister les services dans la mise en place de leurs procédures d'achat.

ACTIVITÉS DU POSTE :

- Assister les services sur la mise en place de marchés quel que soit le seuil de procédure,
- Assister la responsable de pôle dans la mise en oeuvre de dispositifs d'achats transversaux,
- Rédiger les pièces des marchés au vu des cahiers des charges et dans le respect des évolutions législatives,
- Veiller à la cohérence des rapports d'analyse et assurer leur rédaction finale en collaboration avec les services gestionnaires,
- Assurer le secrétariat des procédures de marchés : convocations, courriers, formalités de publicité, notification, etc.
- Rédiger et suivre les délibérations relatives aux marchés et avenants,
- Conseiller les services dans le cadre de l'exécution des marchés,
- Assurer l'enregistrement des pièces administratives des marchés sur le logiciel de gestion financière (CIRIL), de la notification à la fin du marché.
- Classer les registres et tout document permettant d'assurer la traçabilité des procédures,
- Assurer la polyvalence sur les urgences liées aux missions du pôle,

- Maîtrise des règles de la commande publique,
- Maîtrise de l'outil bureautique et du logiciel CIRIL (facultatif),
- Elaboration de tableaux de bord,
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l'organisation et esprit méthodique,
- Grande rigueur.

Niveau d'études : Bac +3 à 5 et/ou expérience dans un poste similaire.